Wenn Sie die Kontakte, die Sie in Ihrer Gmail-E-Mail haben, auch in Outlook benötigen in, sollte Kontakte von Gmail nach Outlook exportieren. Nämlich, Sie müssen eine Kontaktsynchronisierung durchführen; Aber, Wie machst Du das?
Outlook ist Microsofts eigene E-Mail, Dieser Name ersetzte das, was wir früher Hotmail nannten. Deshalb, wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, es ist notwendig, die Kontakte zu haben, die in Gmail registriert sind. Dies ist der Fall, wenn Sie jemandem eine Nachricht senden möchten und wir Ihre Adresse bereits gespeichert haben.
Mit dem Ziel eine Kontaktliste von einer E-Mail in eine andere übertragen, es ist notwendig, in einer Mail einen Exportvorgang durchzuführen und in der anderen zu importieren. jedoch, Sie müssen zuvor eine Mailingliste in Gmail erstellt haben, nachdem Sie zuvor mehrere Kontakte hinzugefügt haben.
Für viele Menschen ist es aus verschiedenen Gründen notwendig, zwei E-Mail-Adressen zu haben. Das ist wo Das Exportieren und Synchronisieren von Kontakten von Gmail zu Outlook ist sehr nützlich. Als nächstes erklären wir Ihnen, wie Sie auf einfache Weise Ihre Gmail-Kontakte in Outlook auf einfache Weise verwalten können.
Gmail-Kontakte mit Microsoft Outlook synchronisieren
Das erste, was Sie tun müssen, um Ihre Kontakte von einem Ort an einen anderen zu verschieben, ist sich bei Ihrem Gmail-Konto anzumelden. Einmal im Inneren Sie wählen das Dienstprogramm-Panel, Das ist das gepunktete Kästchen, das oben rechts neben deinen Initialen in der E-Mail erscheint.
Wenn Optionen angezeigt werden, öffne die Registerkarte 'Kontakte’, wo Sie in der Mitte des Bildschirms alle Kontakte sehen können, die Sie zu Ihrer Liste hinzugefügt haben. Ähnlich, Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie ein Optionsfeld, wo Sie suchen und die Option auswählen 'Exportieren’.
An dieser Stelle erhalten Sie eine Popup-Box, wo Sie die Option markieren sollten „Outlook-CSV“’ und bestätigen Sie den Vorgang durch Anklicken 'Exportieren’. Dies geschieht, um eine .csv-Datei zu erstellen, in der alle E-Mail-Adressen gespeichert werden.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich genau merken müssen, wo diese neue Datei heruntergeladen wurde, wie es verwendet wird, wenn Importieren Sie die Kontakte in Ihre Outlook-E-Mail.
Importieren Sie Kontakte aus Gmail-E-Mails in Outlook
Wenn Sie die Datei mit den Kontakten bereits heruntergeladen haben, Sie müssen sich bei Outlook anmelden. Einmal eingeloggt, Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie eine Optionsleiste, in der Sie suchen müssen ‘Öffnen und exportieren’. Dies bringt dich zu einer Kiste mit 4 Optionen, aus dem Sie 'Importieren' auswählen.
Wenn du wählst 'Importieren’ Es öffnet sich eine Box, um eine Datei zu importieren. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie die Option öffnen 'Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren’, zwei Optionen erscheinen und Ihre Wahl muss sein 'Komma-getrennte Werte’.
Sobald Sie die vorherige Option ausgewählt haben, in das Feld, das erscheint, müssen Sie geben 'Untersuchen…’ um nach der zuvor heruntergeladenen Datei zu suchen. Dann, Sie müssen eine Option zum Importieren auswählen; es wird empfohlen zu wählen 'Keine Duplikate importieren'.
Wie auch immer, wenn dieser Teil im Moment offensichtlich ist und dann doppelte Kontakte erstellt werden, Es gibt eine Möglichkeit, diese Kontakttypen zu löschen oder zu kombinieren combine. Schließlich Kontaktordner auswählen Dies ist das Ziel, an dem die Adressen in Outlook importiert werden.
Google und Microsoft haben eine Vereinbarung getroffen, mit der Sie Ihre Kontakte ganz einfach über teilen können Google Workspace für Microsoft Outlook. Dies geschieht hauptsächlich für Unternehmen, aber Sie können es auch auf die übliche Weise tun.
Bevor Sie die Kontaktfreigabefunktion in Gmail aktivieren können, Ihr Konto muss sein „Superadministrator“’ Ö 'Supervisor’. Was ist mehr, kann Zugriffsrechte haben 'Dienstleistungen – Verzeichnis – Rahmen’ in einer benutzerdefinierten Rolle. Dies ist sehr wichtig, um Kontakte teilen zu können.
Sobald die Situation geklärt ist, der Vorgang zum Aktivieren der Kontaktfreigabefunktion Dies geschieht durch die folgenden Schritte:
- Einloggen in “Google Admin-Konsole”. Sie müssen dies mit einem Administratorkonto tun, wie oben erwähnt.
- Einmal auf dem Hauptbildschirm, gehe ins menü, das sind drei horizontale Balken. Im Menü wählen Sie 'Verzeichnis’ und dann ‘Verzeichniskonfiguration’.
- Du klickst auf 'Einstellungen teilen’ und dann weiter ‘Kontakte teilen’.
- Beenden, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‘Aktivieren Sie die Funktion zum Teilen von Kontakten’. Änderungen speichern, und fertig!
So wie, Es gibt keine automatische Möglichkeit, Ihre Kontakte nach Outlook zu übertragen. Sie müssen immer importieren und exportieren, um alle Adressen in Ihrer E-Mail zu haben. jedoch, Dieser Vorgang gewährleistet den automatischen Import Ihrer Kontakte.
Wenn wir es auf eine Skala bringen, Es ist schneller und einfacher, Kontakte zu importieren und zu exportieren als sie einzeln manuell einzugeben. Berücksichtigen Sie dies, und die Schritte, die Ihnen zuvor geholfen haben, Ihre Kontakte nach Outlook zu übertragen, Sie können Ihr Adressbuch jederzeit aktualisieren lassen.
Wenn die Liste der Kontakte, die Sie in Outlook hochladen oder importieren möchten, größer ist als 200, die Plattform lässt das Laden nicht zu und gibt automatisch einen Fehler aus. Um es zu lösen, müssen Sie sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm bedienen, dafür Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel.
Sobald das Programm geöffnet wurde und die gewünschten Daten erscheinen, nämlich, die Kontakte, die Excel-Datei muss im .CSV-Format gespeichert werden. Dazu klickst du auf 'Behalten’, gefolgt von 'Speichern als’ und dann geben Sie den Namen der gewünschten Datei ein. Sie müssen sicherstellen, dass in 'Typ', du wählst die CSV-Option.
Jetzt, der 'Durchsuchen'-Prozess wird wiederholt, Suchen Sie nach der neuen .CSV-Datei, die kurz zuvor erstellt wurde, wird 'Weiter . gegeben’ und der Kontaktordner ist bestätigt. Später, drücke 'Weiter’ wieder und schließt den Import von Kontakten in Ihr Outlook-Konto ab.
Falls der Fehler darauf hinweist das Format der .CSV-Datei ist nicht korrekt, Sie können die Datei herunterladen. CSV-Beispiel von Microsoft angeboten. Sie müssen die Informationen aus der .CSV-Datei kopieren, die Sie zuvor erstellt haben. Für ein zufriedenstellendes Lesen der Datei mit den Kontakten, müssen folgende Aspekte erfüllen:
- Beim Importieren einer großen Anzahl von Kontakten, versuche sie nach und nach zu importieren. So wird der Fehler vermieden, auch wenn es länger dauert.
- Spaltenüberschriften müssen in der ersten Zeile stehen.
- Stellen Sie sicher, dass die generierte Datei im .CSV-Format.
Beenden, die Anzeige aller Kontakte, die Sie vom Gmail-Konto in das Outlook-Konto übertragen haben, sieht wie folgt aus: Du öffnest den Bereich „Kontakte“’ und überprüfen Sie im Detail, ob alle Kontakte, die zuvor in dem anderen Konto erstellt wurden wurden erfolgreich zu dem von Microsoft hinzugefügt.
