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▷ So sichern Sie Outlook 2016, 2013, 2010

E-Mails sind das Zentrum der Kommunikation zwischen den Vertretern der Organisation. Benutzer, die die meiste Zeit ihres Arbeitstages damit verbringen, E-Mails zu senden und Meetings abzuhalten, können bestätigen, wie wichtig es ist, eine sichere Kopie ihrer E-Mail-Kommunikation aufzubewahren.. Wenn sich Ihre Arbeit um Microsoft Outlook dreht, Vielleicht möchten Sie Ihre Anwendungsdateien sichern (E-Mails, Kontakte, Kalender, usw.) an einem sicheren Ort.

Mit regelmäßigen Backups, Der Wechsel auf einen neuen PC oder ein neues Outlook-Konto ist kein Problem. Was ist mehr, Ein Outlook-Backup eliminiert das Risiko von Datenverlusten und ermöglicht es Ihnen, ein zuverlässiges E-Mail-Archiv offline zu halten.

Zum Glück für Ihre Benutzer, Das Sichern von Daten aus Outlook-Anwendungen ist von Office aus viel einfacher geworden 2010. Anstatt Tonnen von Ordnern zu haben, um die man sich kümmern muss, das Backup wird in einer Datei gespeichert. Auf diese Weise können Sie die PST-Datei mit minimalem Aufwand auf einem anderen Computer importieren.

Um den Prozess weiter zu rationalisieren, Wir haben eine umfassende Anleitung erstellt, wie Sie alle Ihre E-Mails sichern können, Kontakte, Kalender, Aufgaben und einige App-Einstellungen. Wenn Sie auf einen neuen PC migrieren, Lesen Sie unbedingt die zweite Anleitung zum Importieren von Outlook-Backups.

Hinweis: Die folgenden Anleitungen sind mit Outlook kompatibel 2010, Ausblick 2013 y Ausblick 2016.

So exportieren Sie eine Outlook-Sicherungsdatei

So sichern Sie Ihre Dateien in Outlook 2016, 2013, Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie dann auf Öffnen und exportieren (im Menü links). Jetzt, Klicken Sie auf Importieren / Exportieren.

Hinweis: Und Ausblick 2010, gehe zu Datei> Auswahl> Fortgeschritten> Exportieren.
Klicken Sie auf Datei exportieren, um sie zu markieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie Outlook-Datendatei (.PST) und klicken Sie erneut auf Weiter Next.
Auf diesem Bildschirm, Sie müssen die Ordner und Dateien auswählen, die Sie sichern möchten. Es sei denn, Sie haben bereits ein Backup, Es empfiehlt sich, ein vollständiges Backup aller Ihrer Dateien zu erstellen. Um dies zu tun, Klicken Sie auf die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse, um sie zu markieren, und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben Unterordner einschließen aktiviert ist. Klicke weiter um fortzufahren.

Hinweis: Wenn Sie bestimmte Daten sichern möchten, Wählen Sie den spezifischen Ordner und klicken Sie auf Weiter, aber stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen aktiviert ist. Wenn Sie noch mehr Filter auf Ihr Backup anwenden möchten, Sie können die Schaltfläche Filter verwenden. Sie können eine selektive wortbasierte Sicherung durchführen, Orte oder Zeitzonen.
Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um den Pfad festzulegen, in dem Ihr Backup erstellt werden soll. Sie können ihm auch einen benutzerdefinierten Namen geben. Wenn Sie Duplikate vermeiden möchten, Wählen Sie Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen und klicken Sie auf Fertig stellen.
Wenn Ihr Backup vertrauliche Informationen enthält, es ist besser, zu diesem Zeitpunkt ein Passwort festzulegen.
Abhängig von der Menge an Informationen, die Sie haben, der Vorgang kann länger dauern als 5 Minuten zu vervollständigen.

Das ist! Sie haben Ihre Outlook-Daten erfolgreich gesichert.

So importieren Sie eine PST-Sicherungsdatei

Bitte beachten Sie, dass die Backup-PST-Datei die gleichen Eigenschaften wie jede andere Datei hat. Dies bedeutet, dass Sie es frei auf Ihrem Computer verschieben oder auf eine externe Festplatte kopieren und auf einen anderen PC verschieben können.. Eine andere zu beachtende Sache ist, dass diese PST-Datei keine aktive Datei ist. Dies bedeutet, dass es nicht mit neuen E-Mails aktualisiert wird., Kontakte und Kalenderinformationen nach der Erstellung. Outlook führt eine aktuelle PST-Datei in Dokumenten> Outlook-Dateien. Aber wie wird es lokal gespeichert, kann aufgrund verschiedener Faktoren brechen.

Nachdem Sie Ihr Outlook gesichert haben, Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie es auf einen neuen Computer importieren.

Hinweis: Die folgende Anleitung funktioniert in Outlook 2016, Ausblick 2013 y Ausblick 2010.

Im Outlook-Hauptfenster, Erweitern Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen & Exportieren aus dem rechten Menü.

Hinweis: und Ausblick 2010, gehe zu Datei> Öffnen> importieren.
Wählen Sie Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei, klicken Sie dann auf Weiter.
Wählen Sie dann Outlook-Datendatei und klicken Sie auf Weiter.
Im nächsten Fenster, Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um zur Sicherungsdatei zu navigieren. Einmal geladen, Sie können das Menü Optionen verwenden, um Duplikate zu verbieten oder durch vorhandene Elemente zu ersetzen. Klicke weiter um fortzufahren.

Hinweis: Wenn das Backup, das Sie importieren, aktueller ist als die E-Mails, die Sie derzeit haben, es ist besser, Duplikate zu ersetzen. Wenn es älter ist, Verwenden Sie die Option Keine Duplikate importieren.
Jetzt müssen Sie angeben, welche Ordner Sie benötigen und wo Sie sie importieren möchten. Wenn Sie das vollständige Backup importieren möchten, Wählen Sie Outlook-Datendatei und klicken Sie auf Fertig stellen.

Hinweis: Sie können auch einzelne Ordner auswählen und importieren, wie wir es in der ersten Anleitung getan haben. Was ist mehr, Sie können auswählen, Elemente im selben Ordner in zu importieren: und verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen benutzerdefinierten Ordner auszuwählen.