Lorsque vous avez besoin que les contacts que vous avez dans votre e-mail Gmail soient également dans Outlook, devrait exporter des contacts de Gmail vers Outlook. C'est-à-dire, vous devez effectuer une synchronisation des contacts; Mais, Comment se fait ceci?
Outlook est la messagerie appartenant à Microsoft, ce nom a remplacé ce que nous appelions Hotmail. Pourtant, si vous êtes un utilisateur Outlook, il est nécessaire d'avoir les contacts qui sont enregistrés dans Gmail. C'est pour quand vous avez besoin d'envoyer un message à quelqu'un et que nous avons déjà enregistré votre adresse.
Avec la fin de transférer une liste de contacts d'un e-mail à un autre, il est nécessaire d'effectuer un processus d'export dans un mail et de l'importer dans l'autre. Cependant, vous devez avoir préalablement créé une liste de diffusion dans Gmail, avoir préalablement ajouté plusieurs contacts.
Pour de nombreuses personnes, il est nécessaire d'avoir deux adresses e-mail pour des raisons différentes. C'est là où exporter et synchroniser les contacts de Gmail vers Outlook est très utile. Ensuite, nous expliquerons comment gérer simplement vos contacts Gmail dans Outlook..
Synchroniser les contacts Gmail avec Microsoft Outlook
La première chose que vous devez faire pour déplacer vos contacts d'un endroit à un autre est de vous connecter à votre compte Gmail. Une fois à l'intérieur vous sélectionnez le panneau des utilitaires, qui est la case en pointillé qui apparaît en haut à droite à côté de vos initiales dans l'email.
Lorsque les options sont affichées, ouvrir l'onglet 'Contacts’, où vous pouvez voir au milieu de l'écran tous les contacts que vous avez ajoutés à votre liste. De la même forme, sur le côté gauche de l'écran, vous verrez un panneau d'options, où vous rechercherez et sélectionnerez l'option 'Exporter’.
À ce stade, vous obtiendrez une boîte contextuelle, où vous devez marquer l'option « Outlook CSV’ et confirmez l'opération en cliquant 'Exporter’. Ceci est fait pour créer un fichier .csv où toutes les adresses e-mail sont enregistrées.
Veuillez noter que vous devez vous rappeler exactement où ce nouveau fichier a été téléchargé, tel qu'il sera utilisé lorsque importer les contacts dans votre messagerie Outlook.
Importer des contacts de la messagerie Gmail vers Outlook
Lorsque vous avez déjà téléchargé le fichier avec les contacts, vous devez procéder à la connexion à Outlook. Une fois connecté, sur le côté gauche de l'écran, vous trouverez une barre d'options où vous devez rechercher « Ouvrir et exporter’. Cela vous amènera à une boîte avec 4 options, à partir de laquelle vous sélectionnerez 'Importer'.
Lorsque vous choisissez 'Importer’ une boîte s'ouvrira pour importer un fichier. A ce moment, vous devez ouvrir l'option 'Importer depuis un autre programme ou fichier’, deux options apparaissent et votre choix doit être 'Valeurs séparées par des virgules’.
Une fois que vous avez sélectionné l'option précédente, dans la case qui apparaît, vous devez donner 'Examiner…’ pour commencer à rechercher le fichier que vous avez téléchargé précédemment. Ensuite, vous devez choisir une option pour importer; il est recommandé de sélectionner 'Ne pas importer les doublons'.
De toute façon, si cette partie est évidente pour le moment et que des contacts en double sont créés, il existe un moyen de supprimer ou de combiner ces types de contacts. Finalement sélectionner le dossier de contacts qui sera la destination où les adresses seront importées dans Outlook.
Google et Microsoft ont un accord qui vous permet de partager facilement vos contacts en utilisant Google Workspace pour Microsoft Outlook. Cela se fait principalement pour les entreprises mais vous pouvez aussi le faire de la manière habituelle.
Avant de pouvoir activer la fonctionnalité de partage de contacts dans Gmail, votre compte doit être 'super administrateur’ O 'superviseur’. En outre, peut avoir des privilèges d'accès 'Prestations de service – annuaire – Réglage’ dans un rôle personnalisé. Ceci est très important pour pouvoir partager des contacts.
Une fois la situation réglée, le processus pour activer la fonction de partage de contacts Cela se fait par les étapes suivantes:
- Se connecter “Console d'administration Google”. Vous devez le faire avec un compte administrateur, comme indiqué plus haut.
- Une fois sur l'écran principal, ira au menu, qui sont trois barres horizontales. Dans le menu, vous sélectionnerez 'Annuaire’ et donc ‘Configuration du répertoire’.
- Vous cliquerez sur 'Paramètres de partage’ et puis dans « Partager des contacts’.
- Pour terminer, cochez la case ‘Activer la fonction pour partager des contacts’. Sauvegarder les modifications, et prêt!
En tant que tel, il n'y a pas de moyen automatique de transférer vos contacts vers Outlook. Vous devrez toujours importer et exporter pour pouvoir avoir toutes les adresses dans votre email. Cependant, ce processus assure l'import automatique de vos contacts.
Si nous le mettons sur une échelle, il est plus rapide et plus facile d'importer et d'exporter des contacts que de les saisir un par un manuellement. En tenant compte de cela, et les étapes qui vous ont précédemment aidé à transférer vos contacts vers Outlook, vous pouvez mettre votre carnet d'adresses à jour quand vous le souhaitez.
Lorsque la liste des contacts que vous essayez de télécharger ou d'importer dans Outlook est supérieure à 200, la plate-forme ne lui permet pas de se charger et générera automatiquement une erreur. Pour le résoudre, vous devez vous aider avec le tableur, pour cela ouvrir le fichier CSV dans Excel.
Une fois le programme ouvert et les données souhaitées apparaissent, c'est-à-dire, les contacts, le fichier Excel doit être enregistré au format .CSV. Pour cela tu cliques sur 'Garder’, suivi par 'Garder comme’ et puis tu mets le nom du fichier que tu veux. Vous devez vous assurer que dans 'Type', tu choisis l'option CSV.
À présent, le processus 'Parcourir' est répété, à la recherche du nouveau fichier .CSV créé juste avant, est donné 'Suivant’ et le dossier de contact est confirmé. Alors, appuyez sur 'Suivant’ encore et termine le processus d'importation des contacts dans votre compte Outlook.
Au cas où l'erreur indique que le format du fichier .CSV n'est pas correct, vous pouvez télécharger le fichier. Exemple CSV offert par Microsoft. Vous devrez copier les informations du fichier .CSV que vous avez généré précédemment. Pour une lecture satisfaisante du dossier avec les contacts, doit respecter les aspects suivants:
- En cas d'importation d'un grand nombre de contacts, essayez de les importer petit à petit. De cette façon, l'erreur est évitée, même si c'est plus long.
- Les en-têtes de colonne doivent être dans la première ligne.
- Assurez-vous que le fichier généré est au format .CSV.
Pour finir, l'affichage de tous les contacts que vous avez transférés du compte Gmail vers le compte Outlook est le suivant: vous ouvrez la partie ‘Contacts’ et vérifiez en détail que tous les contacts qui ont été précédemment créés dans l'autre compte ont été ajoutés avec succès à celui appartenant à Microsoft.
