Aujourd'hui, Microsoft Excel est l'un des programmes les plus utilisés au monde pour créer des feuilles de calcul, à cet effet, vous pouvez utiliser cet outil pour avoir le contrôle sur plusieurs processus nécessitant des calculs simples et complexes. Cela vous permettra de gagner du temps lors de l'utilisation de fonctions ou de formules pour obtenir le résultat souhaité.
Cette fois, nous parlerons de la façon dont extraire des nombres et des données d'une cellule excel D'une manière simple, car vous verrez qu'il existe différentes alternatives pour réaliser ce travail, mais beaucoup d'entre eux impliquent un niveau de travail élevé, en utilisant des formules imbriquées et même le développement de la programmation VB pour obtenir le résultat.
Dans divers cas, les entreprises qui ont des catalogues doivent séparer les chiffres des lettres et c'est pourquoi la plupart d'entre elles se tournent vers l'outil que nous fournit Excel, mais nous n'avons qu'à suivre quelques étapes.
Trouver la position de départ du nombre
Trouver la longueur du nombre
Utilisation du remplissage rapide
Pour faire en utilisant la fonction de remplissage rapide Vous devez suivre les étapes suivantes, non sans considérer d'abord que la liste des données alphanumériques que vous avez doit avoir un modèle, Sinon cette option ne fonctionnera malheureusement pas et vous devrez faire appel à des ressources comme la programmation en VB ou la génération de fonctions imbriquées pour obtenir le résultat:
- Considérant que vous avez un colonne avec une liste de données alphanumériques Avec certains motifs, vous pouvez placer dans les colonnes que vous voulez, mais de préférence près de ça, la colonne où vous allez extraire les données numériques et la colonne des données (Des lettres)
- En supposant que dans la liste ou la colonne le premier Les données alphanumériques dont vous disposez sont “ABCP123NUM”, vous devrez taper manuellement dans la colonne de données numériques l'expression 123
- Écrivez maintenant l'expression restante dans les caractères de la colonne de données (Des lettres), par exemple, “ABCP NUM” O “ABCPNUM”. Notez que les deux cas peuvent être valables, malgré cela, donnera à l'outil la façon dont vous en avez besoin pour extraire les données. Dans le premier cas vous avez séparé en deux groupes par un espace et dans le second cas vous avez l'expression sans espaces.
- Une fois que vous avez effectué les étapes ci-dessus, devrait choisissez l'expression que vous avez tapée dans la colonne de données numériques ainsi que les espaces vides correspondant aux expressions que vous souhaitez qu'Excel extrait, Autrement dit, en supposant que vous ayez 300 données alphanumériques.
- Après avoir tapé manuellement le premier, vous devez sélectionner les premières données écrites par vous et dans la même colonne les autres 299 espaces manquants.
- Avec le rang choisi, allez dans l'onglet Outils de données et appuyez sur remplissage rapide. Le résultat sera l'extraction des données numériques dans les cellules vides, selon le modèle que vous avez donné au premier numéro tiré.
Caractères au début ou à la fin
Caractères intermédiaires
Maintenant, pour extraire les données des paroles, vous devez suivre la même procédure que ci-dessus, mais considérant que la colonne de travail sera celle correspondant aux données (Des lettres). De la même manière sélectionner la plage de cellules y compris le premier où vous avez tapé manuellement les lettres extraites de la première expression et cliquez sur remplissage rapide.
Il y a de nombreux avantages que vous aurez en utilisant cet outil Excel, mais sans aucun doute le plus important sera le économiser du tempsBon, vous verrez que pour les tables avec peu de données, l'utilisation de cette fonctionnalité ne fera pas beaucoup de différence.
Malgré cela, quand on a quelques centaines ou centaines de données à analyser, cette procédure sera utile, puisque peut-être que vous économisez des heures de travail dont vous pouvez profiter pour exercer d'autres activités.
D'autre part, vous aurez un autre avantage direct important et c'est que vous pouvez éviter les erreurs de transcription des données qui sont très courantes lorsque vous devez gérer manuellement de grandes quantités de données.
Dernières pensées
En conclusion, il est essentiel que vous disposiez ou disposiez de divers outils pour effectuer vos tâches efficacement, C'est pourquoi il sera bon que vous sachiez utiliser la fonction Extraire dans Excel, puisque ce sera un plugin pour extraire des données nécessaire à partir d'une liste.
En même temps, tu devrais savoir ça certaines versions d'Excel n'ont pas l'option de remplissage rapide activée, pour cela vous pouvez consulter le procédure d'activation de remplissage rapide sur le portail Web officiel de Microsoft.
