Le nombre d'utilisations que l'on peut donner à l'outil Excel est impressionnant. Bien que son utilisation principale en tant qu'outil bureautique soit dans le domaine des calculs et des finances. Les documents de ce type nécessitent un type de protection spécifique pour la sécurité des données. Quoi changer l'état du fichier en mode lecture seule.
La sécurité des données est la priorité de toute entreprise, parce que la perte massive de données de toute nature peut signifier un retard dans les opérations quotidiennes ou des pertes monétaires. La meilleure solution pour ce type de problème est la prévention. Quelle meilleure façon de protéger vos données des erreurs qu'en protégeant le fichier de Se démarquer.
Comment verrouiller un fichier Excel en lecture seule?
Changer un fichier Excel en mode lecture dans les versions les plus récentes de l'application ne représente pas beaucoup de difficulté. C'est une option assez visible pour l'appliquer juste lorsque vous avez fini d'éditer le document.
- Ouvrez le document que vous souhaitez protéger et allez dans le menu Fichier. Un moyen facile d'accéder au menu fichier est d'utiliser la commande de raccourci Alt + UNE.
- Dans la section Informations, cliquez sur l'option Protéger le livre puis l'option Toujours ouvrir en lecture seule.
- Lors de l'exécution de cette action, le changement est immédiat et l'option Le livre protégé est surligné en jaune.
- Pour que les changements prennent effet, fermez le fichier et enregistrer les modifications apportées.
Pour protéger le fichier avec une version de Excel 2003 Vous le faites depuis le menu Outils – Options et enfin, Sécurité.
Comment supprimer ou déverrouiller le mode de lecture d'un Excel?
Vous avez peut-être déjà des classeurs Excel pour lesquels ces restrictions sont activées, Si vous êtes l'auteur du livre, entrez simplement à nouveau Déposer, informations, livre protégé et cliquez sur la première option pour supprimer le mode lecture seule.
Pourquoi les fichiers Excel sont-ils ouverts en mode lecture seule?
En tant que propriétaires, beaucoup se tournent vers cette alternative à protégez vos fichiers et sécurisez vos données. Ce mode permet à ces utilisateurs d'être les seuls à disposer d'autorisations couvrant l'édition et la modification. Ensuite, si vous ouvrez un fichier Excel et qu'il apparaît en mode lecture seule, signifie qu'il s'agit d'un document protégé.
Un Excel peut-il être édité en mode lecture seule?
À présent, lorsqu'un autre utilisateur accède au fichier, vous verrez un message qui dit ce qui suit: “L'auteur veut que j'ouvre le livre”.nom.xls'Avec accès en lecture seule, sauf si vous devez enregistrer les modifications. Voulez-vous l'ouvrir avec un accès en lecture seule? “.
Au cas où l'utilisateur apporterait des modifications au fichier et essaierait de les enregistrer, un autre message d'avertissement apparaîtra indiquant: Nous ne pouvons pas enregistrer 'filetitle.xls’ car c'est un fichier en lecture seule.
Pour enregistrer vos modifications, enregistrer le classeur sous un nouveau nom dans un emplacement différent. L'utilisateur peut enregistrer les modifications, mais vous devez enregistrer le document dans un fichier séparé.
C'est une façon de “contourner” la restriction en lecture seule, car vous pouvez modifier le fichier, ajouter des formules, modifier les champs, ajouter des tableaux ou modifier ce qui vous intéresse. Lorsque vous souhaitez enregistrer les modifications, il vous suffit de l'enregistrer dans un autre fichier avec l'option “Garder comme”.
Autres façons de protéger un fichier Excel
Au cas où vous voudriez être plus précis lors de la protection d'un fichier Excel, les nouvelles versions ont plus d'options de protection. Pour accéder à ces options allez dans le menu Déposer (Alt + UNE) puis dans la rubrique Informations et enfin, l'option Protéger le livre.
Protéger la feuille actuelle
Si vous avez plusieurs feuilles dans un document, mais vous voulez seulement qu'ils aient accès à éditer certains, vous pouvez le faire à partir de cette option. Tu peux indiquer le type de restrictions que les utilisateurs ont sur la feuille, comment formater les cellules, Colonnes et lignes. Insérer ou supprimer des éléments ou même s'ils peuvent sélectionner des cellules ou non.
Protéger la structure du livre
Protège la structure d'un classeur contre les modifications telles que l'ajout de nouvelles feuilles. Pour que ça marche c'est je dois mettre un mot de passe, Mais si vous perdez le mot de passe, il n'y a aucun moyen de le récupérer. Il est recommandé de conserver le mot de passe dans un endroit sûr.
Crypter avec mot de passe
En sélectionnant cette option l'utilisateur qui souhaite accéder au fichier et l'ouvrir Vous devez avoir le mot de passe attribué par l'auteur du document. Sans le mot de passe, vous ne pourrez pas l'ouvrir. Vous pouvez mettre le mot de passe même avec des macros et au cas où vous voudriez le supprimer, vous pouvez toujours le faire plus tard.
