Comment augmenter la taille limite des pièces jointes Outlook par défaut

La plupart des fournisseurs de services de messagerie limitent la taille maximale des e-mails qu'un compte peut envoyer ou recevoir. Mais c'est en fait une restriction nécessaire; au contraire, les e-mails peuvent facilement être exploités en étant inondés de très gros e-mails.

Si vous essayez d'envoyer un e-mail qui dépasse la limite maximale du destinataire, il rebondira et vous recevrez à nouveau une erreur dans votre boîte aux lettres. Outlook refuse d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes plus grandes que 20 Mo. C'est gênant., car la plupart des serveurs de messagerie permettent aux utilisateurs d'envoyer des e-mails depuis 25 Mo ou plus. Cependant, il existe des moyens d'envoyer des messages de plus de 20 MB avec Outlook, tant que vous vous assurez que votre fournisseur de messagerie l'accepte.

Si vous essayez d'envoyer un fichier plus volumineux que 20 Mo et Outlook, vous recevrez un message similaire à “La taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée”. Une autre variante de cette erreur est “Le fichier que vous joignez est plus volumineux que le serveur ne le permet”.

Si vous êtes dans cette situation, il y a plusieurs façons d'aborder ce sujet. Une façon d'atténuer le problème consiste à télécharger des pièces jointes volumineuses sur des lecteurs cloud et à envoyer uniquement le lien par courrier électronique au destinataire.. Les serveurs cloud vous permettront de télécharger des fichiers jusqu'à 15 Go gratuitement.

Une autre solution plus élégante consisterait à augmenter la limite de pièces jointes par défaut dans Outlook pour correspondre à la taille par défaut du serveur de messagerie. Pour Gmail et certains autres fournisseurs de messagerie, ce ne sera pas une grande amélioration, mais si vous utilisez un serveur de messagerie auto-hébergé ou Exchange, peut aller beaucoup plus haut.

Voici une collection de méthodes qui vous permettront d'envoyer des fichiers plus volumineux via Outlook. Vérifier!

Méthode 1: modifier la taille limite des pièces jointes dans l'Éditeur du Registre

Le guide suivant vous montrera comment modifier le registre afin qu'Outlook autorise des limites de pièces jointes plus importantes. Nous allons modifier le paramètre MaximumAttachmentSize à l'aide de l'éditeur de registre. C'est ce qu'il faut faire:

1. Appuyez sur la touche Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Tapez »regedit» dans la case à côté de Ouvrir: et cliquez sur OK.

   

2. Selon votre version de Windows, vous serez dirigé vers une boîte de contrôle de compte d'utilisateur. Cliquez sur Oui pour continuer.

3. Une fois l'éditeur de registre ouvert, accédez au dossier des préférences en suivant les chemins indiqués ci-dessous. Assurez-vous de suivre le chemin approprié en fonction de votre version d'Outlook.

   • Perspectives 2016: HKEY_CURRENT_USER ~ Logiciel ~ Microsoft ~ Office ~ 16.0 ~ – Perspectives ~ – préférences

   • Perspectives 2013: HKEY_CURRENT_USER ~ Logiciel ~ Microsoft ~ Office ~ 15.0 ~ Perspectives ~ – préférences

   • Perspectives 2010: HKEY_CURRENT_USER ~ Logiciel ~ Microsoft ~ Office ~ – 14.0 ~ Perspectives ~ – préférences

   • Perspectives 2007: HKEY_CURRENT_USER ~ Logiciel ~ Microsoft ~ Office ~ 12.0 ~ Perspectives ~ – préférences

   

4. Cliquez une fois sur le dossier Préférences pour le sélectionner. Avec le dossier sélectionné, aller à Nouveau> Valeur DWord (32 morceaux).

   

5. Cochez maintenant l'option Décimale et entrez la limitation de la taille des pièces jointes dans la zone Données de la valeur. La taille limite doit être ajoutée en kilo-octets. Par exemple, si vous souhaitez définir la limite de taille à 25 Mo, doit entrer 25600. Il est recommandé d'abaisser la limite Outlook pour laisser une marge de manœuvre d'au moins 500 Ko.

   Noter: Si vous utilisez Exchange, il est recommandé de ne pas définir le MaximumAttachmentSize plus élevé que celui autorisé pour le compte. Si vous ne le faites pas, le message ne sera pas envoyé. En outre, ne laissez pas la limite de taille de fichier à 0, car cela rendra tous vos e-mails non distribuables.

6. Appuyez sur OK et fermez l'éditeur de registre.

7. Vous essayez d'envoyer un e-mail via Outlook avec une pièce jointe plus grande que la taille autorisée ci-dessus.

Méthode 2: modifier la limite de taille par défaut avec Kutools

Si les étapes précédentes vous semblaient trop compliquées, il existe un moyen plus simple de modifier la limite de taille. Nous avons constaté que l'utilisation de Kutools for Outlook automatisera de nombreuses étapes et facilitera le redimensionnement de la limite de pièce jointe. Kutools for Outlook est un complément Outlook conçu pour simplifier les tâches que vous effectuez quotidiennement dans Outlook.

Heureusement pour nous, a un ensemble de paramètres supplémentaires, dont l'un est un moyen intuitif de modifier la taille maximale des pièces jointes. Kutools est compatible avec Outlook 2016, Perspectives 2013, Perspectives 2010 y Bureau 365.

Veuillez noter que Kutools ne vous permettra pas d'envoyer des pièces jointes supérieures à la limite imposée par votre fournisseur de messagerie. Fait exactement la même chose que la première méthode, mais c'est beaucoup plus facile.

Voici un guide rapide sur la façon de modifier la taille maximale par défaut de l'appareil à l'aide de Kutools.

Modifier la taille maximale des pièces jointes avec le plugin Kutools

1. Fermez complètement Outlook.

2. Téléchargez et installez Kutools for Outlook à partir de ce lien. C'est un lien fiable, vous devriez donc l'utiliser et éviter de télécharger des plugins à partir d'endroits suspects.

3. Ouvrez Outlook et cliquez sur le nouvel onglet Kutools. Cela ouvrira un tout nouveau menu. Recherchez les options et double-cliquez dessus.

   

4. Sélectionnez maintenant l'onglet Autres et entrez la taille limite appropriée que vous souhaitez dans la zone de texte à côté de Taille maximale de l'accessoire.

   Noter: assurez-vous d'insérer la valeur en Ko. En outre, gardez la valeur en dessous de la limite imposée par votre fournisseur de service de messagerie. Ne définissez pas la valeur sur 0 car cela empêchera votre client Outlook d'envoyer des pièces jointes.

5. Appuyez sur Ok pour confirmer et redémarrer le logiciel Outlook pour que les modifications prennent effet.

Méthode 3: utilisation d'outils de compression d'e-mails

Si vous cherchez une solution plus élégante, la meilleure façon d'envoyer des pièces jointes volumineuses dans Outlook est d'utiliser des outils de compression de courrier électronique. Un outil comme celui-ci compressera automatiquement les gros fichiers dès que vous l'ajouterez à votre brouillon. Après avoir passé en revue divers outils, Nous avons décidé d'utiliser WinZip Express car il s'intègre parfaitement à la plupart des versions d'Outlook et est extrêmement fiable..

WinZip Express compressera votre pièce jointe dans un fichier Zip et la téléchargera automatiquement sur le cloud. Ensuite, il remplacera la pièce jointe par un lien de téléchargement efficace. Cela vous aidera à surmonter les limites de taille des pièces jointes que vous pouvez gérer.. Sans oublier qu'il offre une sécurité supplémentaire grâce à l'utilisation du cryptage..

WinZip Express est compatible avec Outlook 2013, Perspectives 2010 y Perspectives 2007. Vous pouvez l'installer à partir de ici gratuite. Dès que vous installez le plugin, il démarrera automatiquement à chaque ouverture d'Outlook. Vous pouvez confirmer que cela fonctionne en vérifiant si vous voyez le groupe WinZip Express dans la barre de menu.

Vous pouvez accéder au menu Utiliser les services cloud pour déterminer les services cloud à utiliser pour les pièces jointes volumineuses. Dès que j'appuie sur Soumettre, WinZip Express vérifiera si le fichier joint dépasse la taille limite par défaut. Si la taille est plus petite, appliquera la compression et téléchargera le fichier sur le stockage cloud précédemment sélectionné. Finalement, remplacera la pièce jointe par un lien de téléchargement sophistiqué.