Les archives “.message” sont régulièrement créés pour enregistrer les éléments liés à Outlook dans le système de fichiers Windows, mais Outlook n'a pas besoin de les voir. Malgré cela, ces fichiers sont concentrés sur le format binaire de fichier composite et ne peuvent pas être visualisés avec un éditeur normal.
Dans ce billet, nous parlerons de trois scénarios différents où vous voudrez peut-être voir ces fichiers. La première méthode expliquera comment ouvrir les fichiers .msg à l'aide d'une application de visualisation de fichiers spécialisée, le second expliquera comment ouvrir les fichiers .msg avec Outlook sans aucun problème, tandis que la troisième méthode est un guide complet pour les utilisateurs qui n'ont pas d'alternative pour convertir des fichiers au format PDF pour les visualiser.
Méthode 1: utiliser une visionneuse de fichiers:
Dans notre première méthode, nous parlerons d'un outil tiers qui permet aux lecteurs de visualiser correctement les fichiers .msg. L'utilisation d'éditeurs de texte simples comme le Bloc-notes ne vous montrera que les informations en caractères brouillés car les fichiers .msg sont idéalement conçus pour être utilisés avec Outlook. Il existe de nombreux programmes différents, mais celui que nous allons utiliser s'appelle MsgViewer.
Allez sur ce lien et cliquez sur le bouton de téléchargement.
Une fois le fichier .zip téléchargé, il faudra l'extraire. Pour faire ceci, vous pouvez utiliser les outils de compression Windows par défaut ou, s'il n'y en a pas, vous pouvez essayer des tiers comme 7Zip.
Une fois l'extraction terminée, un fichier appelé »jar» devrait apparaître. C'est notre outil, qui est simplement une applet Java. Double-cliquez pour le démarrer. Si vous obtenez une erreur lors de son ouverture, vous devrez peut-être installer Java sur votre appareil. Je ce lien pour le télécharger et l'installer.
Lorsque l'application démarre, vous devriez voir une fenêtre avec le texte “Faites glisser un fichier de message vers la fenêtre”.
Il ne vous reste plus qu'à faire glisser un fichier .msg dans la fenêtre. Une fois que je fais, vous pourrez voir tout le contenu du fichier, entièrement formaté.
Méthode 2: ouvrir des fichiers avec Outlook
Les fichiers Msg sont idéalement conçus pour s'ouvrir dans Outlook, donc régulièrement aucune étape supplémentaire ne devrait être nécessaire, Mais de temps en temps, les utilisateurs reçoivent le message d'erreur suivant lors de leur ouverture dans Outlook:
» Impossible d'ouvrir l'emplacement du nom de fichier ~ filename.msg. Il est possible que le fichier n'existe pas, que vous n'êtes pas autorisé à l'ouvrir ou qu'il est ouvert dans un autre programme. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier qui contient le fichier, puis cliquez sur Propriétés pour vérifier les autorisations du dossier «.
Nous allons proposer deux alternatives pour résoudre ce problème et pouvoir ouvrir correctement les fichiers dans Outlook.
Sous-méthode 1: Actualité Outlook (si vous utilisez l'application Outlook 2016)
La plupart du temps, une simple mise à jour résout le problème. Suivez ces étapes:
Ouvrez votre application Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire en appuyant sur la touche Windows et en recherchant »Outlook».
Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
Cliquez maintenant sur Compte
Allez maintenant dans »Options de mise à jour».
Pour finir cliquez “Mettez à jour maintenant”.
Laissez la mise à jour suivre son cours et, une fois fait, redémarrez votre appareil et vous devriez pouvoir ouvrir le fichier facilement.
Sous-méthode 2: rendre les fichiers en lecture seule
La mise à jour devrait pouvoir résoudre le problème pour vous, mais si tu ne le fais pas, il y a une autre solution que tu peux essayer. Cela impliquera de définir le fichier sur “lecture seulement”. Ce sera plus applicable si vous enregistrez les fichiers dans un dossier partagé accessible par plus d'un utilisateur. Dans ce cas, Outlook peut verrouiller des fichiers et les rendre inaccessibles aux autres utilisateurs du réseau.
Aller aux archives “.message” respectif, faites un clic droit et sélectionnez
Dans l'onglet Général, cochez la case à côté de Lecture seule sous Attributs
Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
Cliquez maintenant
Allez maintenant dans »Options de mise à jour».
Pour finir cliquez “Mettez à jour maintenant”.
Si vous avez plusieurs fichiers, vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour chacun d'eux.
Méthode 3: convertir des fichiers .msg en PDF
Comme troisième méthode, nous partagerons un moyen de convertir des fichiers en PDF; Étant donné que les fichiers PDF sont plus faciles à visualiser, c'est une excellente alternative pour les personnes qui ont du mal à visualiser les fichiers .msg d'une autre manière.
Il existe de nombreux sites Web disponibles en ligne qui vous permettent de convertir des fichiers .msg en PDF.. Un de ces sites est com. Cliquez ici pour visiter le convertisseur.
Vous savez que vous devez suivre quelques étapes simples. Premier, chargez votre.
Choisissez ensuite le format de sortie souhaité. Dans notre cas, PDF.
Entrez votre adresse email.
Cliquez sur convertir
Le fichier doit être converti au format PDF et un e-mail sera envoyé dans votre boîte de réception avec un lien pour le télécharger..
