Comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail

Je pense que nous pouvons tous convenir que Gmail est l'un des meilleurs clients de messagerie.. En termes de sécurité et de stabilité, Google n'a pas de concurrents sérieux. Mais Gmail est loin d'être parfait, car il a un certain nombre de fonctions clés. L'incapacité de fournir une méthode simple pour transférer plusieurs e-mails dans Gmail est un embarras pour Google.

Le courrier électronique est le moyen de communication de facto des organisations professionnelles. Donc, il est essentiel de vous simplifier la vie au maximum et d'augmenter votre productivité chaque fois que vous avez besoin de gérer des e-mails. Si vous travaillez dans un environnement d'affaires, il viendra un moment où vous devrez effectuer un transfert d'e-mails en masse. Malheureusement, Gmail ne sait pas faire, bon, il le fait, mais très inefficace.

Vous pouvez transférer plusieurs e-mails dans Gmail en définissant un filtre et transférer tous les e-mails entrants vers une adresse différente. Mais cela ne vous aidera pas à transférer les e-mails qui sont déjà dans votre boîte de réception. je ne suis pas tout à fait sûr, mais je ne pense pas que quiconque veuille transférer manuellement des centaines d'e-mails à la main. À moins que vous ne vouliez délibérément traîner et vous faire virer.

Si vous êtes assis sur une pile d'e-mails prêts à être transférés, Nous pouvons t'aider. Il existe de meilleures façons de transférer dans Gmail que d'ouvrir chaque e-mail en partie. Voici deux méthodes pour vous aider à transférer des e-mails dans Gmail (y compris natif).

Méthode 1: transférer plusieurs e-mails dans Gmail avec des filtres

C'est la méthode “originaire de” que j'ai mentionné plus tôt. Bien que ce ne soit pas un moyen idéal pour transférer vos e-mails, fonctionne pour la plupart. Les filtres peuvent être utilisés pour transférer les conversations par e-mail qui existent déjà dans vos archives, mais cela ne fonctionne pas dans tous les cas et a pas mal de limitations. Cette méthode est fiable lorsque vous souhaitez transférer des e-mails qui ne sont pas encore arrivés. Il n'est pas fiable lorsque vous devez transférer des e-mails déjà dans votre boîte de réception. Dans mes tests, cette méthode a réussi à sauter plus de la moitié des messages que j'ai préparé pour être transférés.

Voici ce que vous devez faire pour transférer plusieurs e-mails divulgués dans Gmail:

1. Connectez-vous avec votre compte Gmail et accédez aux paramètres Gmail. Pour faire ceci, appuyez sur l'icône d'engrenage (Coin supérieur droit) et cliquez sur Paramètres.

   

2. Recherchez maintenant l'onglet Transfert et POP / IMAP et cliquez dessus. De là, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.

3. Entrez maintenant l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Veuillez noter qu'un lien de vérification sera envoyé à cette adresse. Cliquez sur Suivant puis sur Continuer.

   

4. Vous devez accéder au lien de vérification de l'autre e-mail pour que cette méthode fonctionne.

   

5. Une fois que vous avez suivi avec succès le lien d'activation, revenir aux paramètres de Gmail. De là, sélectionnez Renvoyer une copie du courrier entrant. Finalement, cliquez pour créer un filtre.

   

6. Il est maintenant temps de configurer notre filtre. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails d'une adresse spécifique, insérer l'e-mail dans le champ De. Vous pouvez restreindre le transfert aux e-mails contenant des mots spécifiques ou transférer uniquement ceux avec des pièces jointes. Une fois le filtre prêt, cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche.

   

7. Une fois que vous voyez à nouveau la boîte de menu, cochez la case à côté de Transférer vers et assurez-vous de sélectionner l'adresse e-mail que vous avez précédemment vérifiée. Appuyez sur Créer un filtre lorsque vous avez terminé.

   C'est. Désormais, tous les e-mails qui seront capturés dans le filtre que nous venons de créer seront automatiquement transférés vers la destination que nous choisissons.

Méthode 2: utiliser une extension pour transférer plusieurs e-mails dans Gmail

Maintenant bien, cette deuxième méthode est de loin supérieure à la méthode de filtrage naïve de gmail. Si vous n'avez pas peur d'utiliser des extensions (il n'y a aucune raison que je devrais), il y en a quelques-uns qui rendront le transfert d'e-mails en masse beaucoup plus facile. Depuis que Google a créé Gmail et Chrome, Je vous recommande d'utiliser l'extension Chrome lors de l'utilisation de cette méthode.

Noter: Quelle que soit l'extension que vous utilisez, Google a imposé une limite sans notes de 100 e-mails transférés par jour. Jusqu'à maintenant, Il n'y a aucun moyen de l'éviter, d'après ce que j'ai découvert.

Ensuite, Nous vous montrons comment utiliser l'extension Multiple Forwarding pour Gmail pour transférer des e-mails en masse:

1. Ouvrez Chrome et appuyez sur l'icône des trois points (Coin supérieur droit). Accédez à Plus d'outils et cliquez sur Extensions.

   

2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Obtenir plus d'extensions.

   

3. Recherche de transfert d'e-mails multiples pour GMail. Appuyez sur l'extension pour l'ouvrir, puis appuyez sur Ajouter une extension.

   Noter: Il existe de nombreuses extensions avec le même nom, alors assurez-vous de sélectionner celui de cloudhq.net car il est de loin supérieur. Voici un lien direct si vous l'avez manqué.

4. Immédiatement après avoir cliqué sur Ajouter une extension, Gmail devrait s'ouvrir automatiquement. Entrez les informations d'identification de vos utilisateurs si vous y êtes invité. Cliquez maintenant sur Créer un compte et choisissez votre propre compte Gmail dans la liste.

   

5. L'extension est prête à l'emploi. Avant, sélectionnez au moins deux e-mails de votre compte. Vous remarquerez une icône de transfert multiple qui n'existait pas auparavant.

   

6. Il ne vous reste plus qu'à insérer l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Appuyez sur Transférer les e-mails lorsque vous avez terminé.

   

C'est tout. Le destinataire devrait recevoir les e-mails que vous venez d'envoyer en quelques minutes. En ce moment, vous pouvez fermer la fenêtre Gmail en toute sécurité. Les e-mails ressembleront à n'importe quel autre e-mail.

conclusion

Comme tu peux le voir, il existe deux manières principales d'envoyer des e-mails en masse depuis Gmail. Bon, il y a aussi un troisième, si vous trouvez que l'ouverture manuelle de chaque e-mail est une solution viable.

Être réaliste, il n'y a que deux façons de résoudre ce problème à temps. Ou utilisez une extension comme celle que nous utilisons dans la méthode 2, ou utilisez les filtres Gmail pour automatiser vos e-mails (Méthode 1). Mais si je vais être honnête avec toi, J'utilise toujours le transfert d'e-mails multiples pour GMail. Jusqu'à maintenant, s'est avéré être un moyen fiable d'envoyer des courriels en masse. L'utilisation des filtres Gmail est un peu risquée et a tendance à ignorer les messages déjà dans votre boîte de réception.

Mais finalement, tout se résume à choisir une solution adaptée à la tâche à accomplir. Si vous connaissez un autre moyen de transférer des messages Gmail, Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.