Comment sauvegarder Outlook 2016, 2013, 2010

Les e-mails sont le centre de communication entre les représentants de l'organisation. Les utilisateurs qui passent la majeure partie de leur journée de travail à envoyer des e-mails et à organiser des réunions peuvent attester de l'importance de conserver une copie sécurisée de leurs communications par e-mail.. Si votre travail tourne autour de Microsoft Outlook, vous voudrez peut-être sauvegarder vos fichiers d'application (courriers électroniques, Contacts, calendriers, etc.) dans un endroit sûr.

Avec des sauvegardes régulières, passer à un nouveau PC ou un nouveau compte Outlook n'aura aucun problème. En outre, avoir une sauvegarde Outlook éliminera le risque de perte de données et vous permettra de conserver une archive fiable des e-mails hors ligne.

Heureusement pour vos utilisateurs, la sauvegarde des données des applications Outlook est devenue beaucoup plus facile à partir d'Office 2010. Au lieu d'avoir des tonnes de dossiers à gérer, la sauvegarde sera stockée dans un fichier. Cela vous permettra d'importer le fichier PST avec un minimum de tracas sur un autre ordinateur.

Pour rationaliser davantage le processus, nous avons créé un guide complet sur la façon de sauvegarder tous vos e-mails, Contacts, calendriers, tâches et certains paramètres de l'application. Si vous migrez vers un nouveau PC, assurez-vous de consulter le deuxième guide sur l'importation de sauvegardes Outlook.

Noter: Les guides suivants sont compatibles avec Outlook 2010, Perspectives 2013 y Perspectives 2016.

Comment exporter un fichier de sauvegarde Outlook

1. Pour sauvegarder vos fichiers dans Outlook 2016, 2013, allez dans le menu Fichier puis cliquez sur Ouvrir et exporter (dans le menu de gauche). À présent, cliquez sur Importer / Exporter.

   Noter: Et Outlook 2010, aller au fichier> Les choix> Avancée> Exporter.

   

2. Cliquez sur Exporter un fichier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Suivant.

   

3. Sélectionnez le fichier de données Outlook (.TVP) et cliquez à nouveau sur Suivant.

   

4. Sur cet écran, vous devrez sélectionner les dossiers et fichiers que vous souhaitez sauvegarder. Sauf si vous avez déjà une sauvegarde, c'est une bonne pratique de créer une sauvegarde complète de tous vos fichiers. Pour faire ceci, cliquez sur l'adresse e-mail associée à votre compte pour la mettre en surbrillance et assurez-vous que la case à côté de Inclure les sous-dossiers est cochée. Cliquer sur Suivant pour continuer.

   Noter: Si vous souhaitez sauvegarder des données spécifiques, choisissez le dossier spécifique et cliquez sur Suivant, mais assurez-vous de laisser la case Inclure les sous-dossiers cochée. Si vous souhaitez appliquer encore plus de filtres à votre sauvegarde, vous pouvez utiliser le bouton Filtrer. Vous pouvez effectuer une sauvegarde sélective basée sur des mots, lieux ou fuseaux horaires.

   

5. Utilisez le bouton Parcourir pour définir le chemin où vous souhaitez que votre sauvegarde soit créée. Vous pouvez également lui donner un nom personnalisé. Si vous voulez éviter les doublons, sélectionnez Remplacer les doublons par les éléments exportés et cliquez sur Terminer.

   

6. Si vous avez des informations confidentielles dans votre sauvegarde, il est préférable de définir un mot de passe à ce moment.
   

7. Selon la quantité d'informations dont vous disposez, le processus peut prendre plus de temps que 5 minutes pour terminer.

   

   C'est! Vous avez réussi à sauvegarder vos données Outlook.

Comment importer un fichier de sauvegarde PST

Veuillez noter que le fichier PST de sauvegarde a les mêmes propriétés que tout autre fichier. Cela signifie que vous pouvez le déplacer librement sur votre ordinateur ou le copier sur un disque externe et le déplacer vers un autre PC.. Une autre chose à noter est que ce fichier PST n'est pas un fichier actif. Cela signifie qu'il ne sera pas mis à jour avec de nouveaux e-mails., contacts et informations de calendrier après la création. Outlook conserve un fichier PST à jour dans Documents> Fichiers Outlook. Mais comment est-il stocké localement, peut casser en raison de divers facteurs.

Maintenant que vous avez sauvegardé votre Outlook, ici, nous vous montrons comment l'importer sur un nouvel ordinateur.

Noter: Le guide suivant fonctionnera dans Outlook 2016, Perspectives 2013 y Perspectives 2010.

1. Dans la fenêtre principale d'Outlook, développez l'onglet Fichier et choisissez Ouvrir et exporter dans le menu de droite.

   Noter: et perspectives 2010, aller au fichier> Ouvrir> importer.

   

2. Sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.

   

3. Ensuite, sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur Suivant.

   

4. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur le bouton Parcourir pour accéder au fichier de sauvegarde. Une fois chargé, vous pouvez utiliser le menu Options pour interdire les doublons ou les remplacer par des éléments existants. Cliquer sur Suivant pour continuer.

   Noter: Si la sauvegarde que vous importez est plus récente que les e-mails que vous avez actuellement, il vaut mieux remplacer les doublons. S'il est plus vieux, utilisez l'option Ne pas importer les doublons.

   

5. Vous devez maintenant spécifier les dossiers dont vous avez besoin et où vous souhaitez les importer. Si vous souhaitez importer la sauvegarde complète, sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur Terminer.

   Noter: Vous pouvez également sélectionner et importer des dossiers individuels comme nous l'avons fait dans le premier guide. En outre, vous pouvez choisir d'importer des éléments dans le même dossier dans: et utilisez le menu déroulant pour sélectionner un dossier personnalisé.

C'est! Vous avez importé avec succès une sauvegarde Outlook.