Les outils technologiques facilitent la résolution de problèmes mathématiques complexes sur une feuille de calcul, qui permet à l'utilisateur d'augmenter sa puissance d'organisation et d'analyse de données dans sa capacité à effectuer des calculs. A titre d'exemple un somme des valeurs négatives dans Excel.
Excel permet de mieux comprendre les opérations mathématiques, gain de temps dans l'élaboration de calculs plus difficiles lors de l'interaction avec différents base de données créer une procédure automatisée.
Avantages d'utiliser des feuilles de calcul pour faire votre travail
Quand cela vient à Données statistiques, calculs et rapports avec graphiques et formules Excel est sans aucun doute l'une des meilleures alternatives car il permet:
- Ayez un contrôle total sur la gestion des données afin de pouvoir les trier et les utiliser à votre guise en ajoutant des plugins qui vous permettent de vous faciliter la tâche l'analyse des données.
- En même temps, obtenir un résumé de grandes quantités de données dans une base de données pour la prise de décision.
- Économiser du temps travailler dans une équipe d'utilisateurs différents, lors de l'importation de données à partir de sites pris en charge.
- Vous pouvez créer des modèles financiers ou des budgets à partir de coordonnées bancaires.
- Vous pouvez intégrer plusieurs feuilles de calcul afin que vous puissiez simplifier les opérations avec toutes sortes de fonctions et de formules.
Comment utiliser la fonction Somme dans Sheets
Comme nous l'avons déjà mentionné auparavant, grâce aux avancées technologiques, un logiciel comptable tel qu'Excel permet d'effectuer longues opérations mathématiques qui facilitent le travail humain.
Exemple, les fonction somme vous permet de calculer immédiatement les données d'une très grande table des matières, emportant tout ce qui est modifié dans la base de données pour modifier le résultat en conséquence.
La fonction somme peut être utilisée avec une formule appelée “Somme” avec quoi allez-vous vous entraîner = SOMME (A5: A15) O SOMME (A5: A15, C8: C30 (nombre de cellules)). Cas contraire, vous pouvez insérer une fonction directement depuis son onglet dans Excel, choisissez la fonction somme et insérez-la.
Avec la fonction Ajouter si, Vous pouvez ajouter des groupes de cellules importants dans une feuille si ce qui y est écrit est conforme à une certaine valeur ou caractéristique que vous lui attribuez., afin de mettre de côté tout ce que vous n'avez pas besoin d'ajouter; et vous pouvez l'insérer à partir du même onglet de formule à la recherche de l'option 'Ajouter oui'.
Une autre façon de tirer le meilleur parti des sommes dans Excel consiste à sélectionner les deux colonnes que vous souhaitez ajouter, puis à taper ‘Alt + Changement + = ‘, c'est la façon la plus manuelle de le faire. Malgré cela, avec fonction Somme automatique Dans l'onglet formules, vous obtiendrez des résultats automatiques lorsqu'il est placé devant une colonne.
Comment faire en sorte qu'Excel considère les valeurs négatives
Identifier le nombres négatifs C'est facile quand ils ont un signe moins, mais quand il s'agit de grandes quantités de nombres dans lesquels vous devez identifier ceux qui sont négatifs, comme dans un relevé bancaire, il est généralement beaucoup plus complexe de les obtenir à l'œil nu. .
Ensuite, Excel vous permet d'avoir un meilleure visualisation d'entre eux à travers des formats avec lesquels vous vous sentez à l'aise, pour cela, vous n'avez qu'à:
- Sélectionnez une ou plusieurs cellules de nombres négatifs avec le bouton droit de la souris, cliquez sur une cellule et sélectionnez 'Formater les cellules’ ou appuyez sur Ctrl + 1 (Windows) Oui +1 (Mac).
- Trouver l'onglet Nombres> Nombres négatifs, dans la partie gauche.
- Sélectionnez le format que vous préférez pour mettre en évidence les nombres négatifs.
REMARQUE: Et, d'autre part, vous voulez un format personnalisé dans le même onglet de nombres, à la fin, sélectionnez personnalisé.
Par rapport à Excel qui permet de compter les nombres de plage négatifs:
- Allez dans une cellule vide et mettez la formule formule = CONTAR.SI ($ UNE $ 1: $ B $ 5, '<0' (a et b sont les plages que vous souhaitez utiliser)).
- Pour ajouter tous les négatifs d'une même plage, la formule est = SOMMEIF ($ UNE $ 1: $ B $ 5, '<0').
Je peux ajouter des colonnes à partir de mes feuilles de calcul
Le moyen le plus simple d'ajouter toutes les valeurs d'une colonne est de placer le curseur au bas d'une cellule vide de la colonne que vous souhaitez ajouter ensuite:
- Trouvez l'onglet formules et sélectionnez la fonction autosuma Σ
- Plus tard, la colonne entière que vous aviez sélectionnée sera ombrée et la fonction = SOMME apparaîtra.
- Appuyez sur Entrée et vous obtiendrez automatiquement le résultat.
maintenant bien, afin de ajouter deux colonnes ou plus dans une feuille de calcul, devrait:
- sélectionnez une cellule vide sous les colonnes que vous souhaitez additionner.
- Trouver la fonction Somme automatique dans l'onglet fonctions
- Maintenant que la fonction = somme déjà apparu vous devez choisir et faire glisser la souris vers toutes les cellules que vous souhaitez ajouter à la sommation afin qu'elles soient ombrées
- En conclusion, sélectionnez Entrée pour obtenir le résultat.
Microsoft Excel peut être utilisé comme une calculatrice
Pour ne pas détourner votre attention à la recherche d'un autre appareil, calculatrice ou dans un autre portail Web où vous pouvez effectuer vos opérations mathématiques, sinon que tu gardes toute ton attention dans un seul programme pour ne pas perdre le fil; Excel vous permet de l'utiliser comme une calculatrice.
Pour effectuer des opérations simples comme résumé, soustraire, multiplier et diviser des valeurs de quoi avez-vous besoin, il suffit de trouver une cellule vide et d'écrire le signe = premier nombre à ajouter (suivi du signe +, -, *. /), deuxième nombre à ajouter (ils peuvent aussi être des cellules). Par exemple: = 155 * 3 et en appuyant sur Entrée et vous aurez le résultat instantanément.
Commandes et formules couramment utilisées dans les feuilles de calcul
Outre la fonction ou la formule et la somme, il y a beaucoup plus de fonctions où Se démarquer peut vous faciliter la vie, Quoi:
- Soustraire pour soustraire les valeurs dont vous avez besoin = A2-A5.
- Multiplication pour multiplier les valeurs dont vous avez besoin avec un astérisque = A2 * A5.
- Division pour diviser ce qui est nécessaire = A2 / A5.
- Moyenne, la moyenne ou la moyenne arithmétique des cellules que vous sélectionnez = MOYENNE (A2: A5).
- Les valeurs maximum et minimum pour un ensemble de cellules =MAXIMUM (A2, A5); MIN (A2, A5).
- Le comptage est une formule pour compter les valeurs (numérique) ou les entrées d'un tableau. = COMPTER (A2: A5).
- Pour compter si une série d'articles répond aux paramètres établis = CONTAR.SI (A2: A5; “555”)
- La condition permet de renvoyer une valeur si le paramètre que nous avons défini est satisfait: = OUI (A2 = '300', 'Arrive'; 'Ne passe pas').
- Avec la fonction Rechercher une valeur dans la ligne = RECHERCHEV ('MARIA', A2: A5, 3, FAUX)si on veut connaître le nombre de gâteaux achetés par Maria dans l'entrée ou la table, et en termes de faux pour indiquer que vous ne sélectionnez aucun autre nom qui est Maria
Autres outils numériques avec lesquels travailler
Excel est sans aucun doute l'un des meilleurs outils de calcul au monde. Malgré cela, nécessitent d'autres alternatives telles que Feuilles Google avec accès depuis un compte Gmail, Pense librement, Numéros de pomme, Gnumérique, Diffusion32, Fiche Zoho, BIRT et Quip.
