Oggi Microsoft Excel è uno dei programmi più utilizzati al mondo per creare fogli di calcolo., a questo scopo puoi usare questo strumento per avere il controllo su diversi processi che richiedono calcoli semplici e complessi. Ciò consentirà di risparmiare tempo quando si utilizzano funzioni o formule per ottenere il risultato desiderato.
Questa volta parleremo di come estrarre numeri e dati da una cella excel In modo semplice, perché vedrai che ci sono diverse alternative per svolgere questo lavoro, ma molti di loro comportano un alto livello di lavoro, utilizzando formule nidificate e persino lo sviluppo della programmazione VB per ottenere il risultato.
In vari casi, le aziende che hanno cataloghi hanno bisogno di separare i numeri dalle lettere ed è per questo che la maggior parte di loro va allo strumento che ci fornisce Excel, ma dobbiamo solo seguire pochi passaggi.
Trova la posizione iniziale del numero
Trova la lunghezza del numero
Utilizzo del riempimento rapido
Produrre utilizzando la funzione di riempimento rapido Devi seguire i seguenti passaggi, non senza prima considerare che la lista dei dati alfanumerici che hai deve avere uno schema, Altrimenti questa opzione purtroppo non funzionerà e dovrai fare uso di risorse come la programmazione in VB o la generazione di funzioni annidate per ottenere il risultato:
- Considerando che hai un colonna con un elenco di dati alfanumerici Con certi schemi, puoi inserire nelle colonne che vuoi, ma preferibilmente vicino a questo, la colonna dove estrarrete i dati numerici e la colonna dei dati (Lettere)
- Supponendo che nell'elenco o nella colonna il primo I dati alfanumerici che hai sono “ABCP123NUM”, dovrai digitare manualmente nella colonna dei dati numerici l'espressione 123
- Ora scrivi l'espressione rimanente nei caratteri della colonna dei dati (Lettere), come esempio, “ABCP NUM” oh “ABCPNUM”. Nota che entrambi i casi possono essere validi, nonostante questo, darà allo strumento il modo in cui ne hai bisogno per estrarre i dati. Nel primo caso hai separato in due gruppi da uno spazio e nel secondo caso hai l'espressione senza spazi.
- Dopo aver eseguito i passaggi precedenti, deve scegli l'espressione che hai digitato nella colonna dei dati numerici insieme agli spazi vuoti corrispondenti alle espressioni che vuoi estrarre da Excel, In altre parole, supponendo che tu abbia 300 dati alfanumerici.
- Dopo aver digitato manualmente il primo, devi selezionare i primi dati scritti da te e nella stessa colonna gli altri 299 spazi mancanti.
- Con il grado scelto, vai alla scheda Strumenti dati e tocca il riempimento veloce. Il risultato sarà l'estrazione dei dati numerici nelle celle vuote, secondo lo schema che hai dato al primo numero estratto.
Caratteri all'inizio o alla fine
Personaggi intermedi
Ora per estrarre i dati di Lyrics devi eseguire la stessa procedura di cui sopra, ma considerando che la colonna di lavoro sarà quella corrispondente ai dati (Lettere). Nello stesso modo seleziona l'intervallo di celle inclusa la prima in cui hai digitato manualmente le lettere estratte dalla prima espressione e fai clic su riempimento rapido.
Ci sono molti vantaggi che avrai quando usi questo strumento Excel, ma senza dubbio il più importante sarà il risparmia tempoBene, vedrai che per le tabelle con pochi dati, l'uso di questa funzione non farà molta differenza.
Nonostante questo, quando hai poche centinaia o centinaia di dati da analizzare, questa procedura sarà utile, da forse risparmi ore di lavoro di cui puoi usufruire per svolgere altre attività.
D'altra parte, avrai un altro importante vantaggio diretto e cioè che puoi evitare errori di trascrizione dei dati che sono molto comuni quando devi gestire grandi quantità di dati manualmente.
Pensieri finali
In conclusione, è essenziale che tu disponga o disponga di vari strumenti per eseguire le tue attività in modo efficiente, Questo è il motivo per cui ti farà bene sapere come usare la funzione Estrai in Excel, dal momento che sarà un plugin per estrarre i dati necessario da un elenco.
Allo stesso tempo, dovresti saperlo alcune versioni di Excel non hanno l'opzione di riempimento veloce abilitata, per questo puoi consultare il procedura di abilitazione riempimento rapido sul portale web ufficiale di Microsoft.
