Il numero di usi che possono essere dati allo strumento Excel è impressionante. Sebbene il suo utilizzo principale come strumento per ufficio sia nell'area dei calcoli e delle finanze. I documenti di questo tipo necessitano di un tipo specifico di protezione per la sicurezza dei dati. Quella cambia lo stato del file in modalità di sola lettura.
La sicurezza dei dati è la priorità di qualsiasi azienda, perché una massiccia perdita di dati di qualsiasi tipo può significare un ritardo nelle operazioni quotidiane o perdite monetarie. La migliore soluzione per questo tipo di problema è la prevenzione. Quale modo migliore per proteggere i tuoi dati dagli errori che proteggere il file da Distinguersi.
Come posso bloccare un file Excel per la sola lettura??
La modifica di un file Excel in modalità lettura nelle versioni più recenti dell'applicazione non rappresenta molte difficoltà. È un'opzione abbastanza visibile per applicarla solo quando hai finito di modificare il documento.
- Apri il documento che vuoi proteggere e vai al menu File. Un modo semplice per accedere al menu file è con il comando scorciatoia Alt + UN.
- Nella sezione Informazioni clicca sull'opzione Proteggi il libro e poi l'opzione Apri sempre in sola lettura.
- Quando si esegue questa azione, il cambiamento è immediato e l'opzione Il libro protetto è evidenziato in giallo.
- Affinché le modifiche abbiano effetto, chiudi il file e salvare le modifiche apportate.
Per proteggere il file con una versione di Excel 2003 Lo fai dal menu Strumenti – Opzioni e infine, Sicurezza.
Come rimuovere o sbloccare la modalità di lettura di un Excel?
Potresti già avere cartelle di lavoro di Excel con queste restrizioni abilitate, Se sei l'autore del libro, inserisci nuovamente File, informazione, libro protetto e fai clic sulla prima opzione per rimuovere la modalità di sola lettura.
Perché i file Excel vengono aperti in modalità di sola lettura??
Come proprietari di casa, molti si rivolgono a questa alternativa a proteggi i tuoi file e fornisci sicurezza ai tuoi dati. Questa modalità consente a questi utenti di essere gli unici con autorizzazioni che coprono la modifica e la modifica. Quindi, se apri un file Excel e appare in modalità di sola lettura, significa che è un documento protetto.
È possibile modificare un Excel in modalità di sola lettura??
Ora, quando un altro utente accede al file, vedrai un messaggio che dice quanto segue: “L'autore vuole che apra il libro”.nome.xls'Con accesso in sola lettura a meno che non sia necessario salvare le modifiche. Vuoi aprirlo con accesso in sola lettura? “.
Nel caso in cui l'utente apporti modifiche al file e tenti di salvarle, apparirà un altro messaggio di avviso che indica: Non possiamo salvare "filetitle.xls"’ perché è un file di sola lettura.
Per salvare le modifiche, salva la cartella di lavoro con un nuovo nome in una posizione diversa. L'utente può salvare le modifiche, ma devi salvare il documento come file separato.
Questo è un modo di “andare in giro” la restrizione di sola lettura, perché puoi modificare il file, aggiungi formule ad esso, modifica i campi, aggiungi tabelle o modifica ciò che ti interessa. Quando vuoi salvare le modifiche devi solo salvarlo come un altro file con l'opzione “Salva come”.
Altri modi per proteggere un file Excel
Nel caso in cui desideri essere più specifico quando proteggi un file Excel, le versioni più recenti hanno più opzioni di protezione. Per accedere a queste opzioni vai al menu File (Alt + UN) poi nella sezione Informazioni e infine, l'opzione Proteggi libro.
Proteggi foglio corrente
Se hai più fogli in un documento, ma vuoi solo che abbiano accesso per modificarne alcuni, puoi farlo da questa opzione. Puoi indicare che tipo di restrizioni hanno gli utenti sul foglio, come formattare le celle, Colonne e righe. Inserisci o elimina elementi o anche se possono selezionare celle o meno.
Proteggi la struttura del libro
Protegge la struttura di una cartella di lavoro da modifiche come l'aggiunta di nuovi fogli. Per farlo funzionare è devo inserire una password, Ma nel caso dovessi perdere la password non c'è modo di recuperarla. Si consiglia di conservare la password in un luogo sicuro.
Cripta con password
Selezionando questa opzione l'utente che vuole accedere al file e aprirlo Devi avere la password assegnata dall'autore del documento. Senza la password non sarai in grado di aprirlo. Puoi mettere la password anche con le macro e nel caso tu voglia cancellarla puoi sempre farlo in seguito.
