Tutorial

▷ Come eseguire il backup di Outlook 2016, 2013, 2010

Le e-mail sono il centro di comunicazione tra i rappresentanti dell'organizzazione. Gli utenti che trascorrono la maggior parte della loro giornata lavorativa inviando e-mail e ospitando riunioni possono attestare l'importanza di conservare una copia sicura delle loro comunicazioni e-mail.. Se il tuo lavoro ruota intorno a Microsoft Outlook, potresti voler eseguire il backup dei file dell'applicazione (email, contatti, calendari, eccetera.) in un posto sicuro.

Con backup regolari, passare a un nuovo PC o a un nuovo account Outlook non avrà problemi. Cosa c'è di più, avere un backup di Outlook eliminerà il rischio di perdita di dati e ti consentirà di mantenere un archivio affidabile di email offline.

Fortunatamente per i tuoi utenti, il backup dei dati dalle applicazioni Outlook è diventato molto più semplice da Office 2010. Invece di avere tonnellate di cartelle di cui preoccuparsi, il backup verrà archiviato in un file. Ciò ti consentirà di importare il file PST con il minimo fastidio su un altro computer.

Per semplificare ulteriormente il processo, abbiamo creato una guida completa su come eseguire il backup di tutte le tue email, contatti, calendari, attività e alcune impostazioni dell'app. Se stai migrando su un nuovo PC, assicurati di controllare la seconda guida sull'importazione dei backup di Outlook.

Nota: Le seguenti guide sono compatibili con Outlook 2010, Veduta 2013 y Outlook 2016.

Come esportare un file di backup di Outlook

Per eseguire il backup dei file in Outlook 2016, 2013, vai al menu File e quindi fai clic su Apri ed esporta (nel menu a sinistra). Ora, fai clic su Importa / Esportare.

Nota: E Outlook 2010, Vai al file> scelte> Avanzate> Esportare.
Fare clic su Esporta un file per evidenziarlo e quindi fare clic su Avanti.
Seleziona file di dati di Outlook (.pst) e fai di nuovo clic su Avanti.
In questa schermata, sarà necessario selezionare le cartelle e i file di cui si desidera eseguire il backup. A meno che tu non abbia già un backup, è buona norma creare un backup completo di tutti i tuoi file. Per fare questo, fai clic sull'indirizzo email associato al tuo account per evidenziarlo e assicurati che la casella accanto a Includi sottocartelle sia selezionata. Fare clic su Avanti per continuare.

Nota: Se vuoi eseguire il backup di dati specifici, scegli la cartella specifica e premi Avanti, ma assicurati di lasciare selezionata la casella Includi sottocartelle. Se vuoi applicare ancora più filtri al tuo backup, puoi usare il pulsante Filtro. Puoi eseguire un backup selettivo basato su parole, luoghi o fusi orari.
Utilizzare il pulsante Sfoglia per impostare il percorso in cui si desidera creare il backup. Puoi anche dargli un nome personalizzato. Se vuoi evitare duplicati, seleziona Sostituisci duplicati con elementi esportati e fai clic su Fine.
Se disponi di informazioni riservate nel backup, è meglio impostare una password in questo momento.
A seconda della quantità di informazioni che hai, il processo potrebbe richiedere più tempo di 5 minuti per completare.

Questo è! Hai eseguito correttamente il backup dei dati di Outlook.

Come importare un file di backup PST

Si prega di notare che il file PST di backup ha le stesse proprietà di qualsiasi altro file. Ciò significa che puoi spostarlo liberamente sul tuo computer o copiarlo su un disco esterno e spostarlo su un altro PC.. Un'altra cosa da notare è che questo file PST non è un file attivo. Ciò significa che non verrà aggiornato con nuove email., contatti e informazioni sul calendario dopo la creazione. Outlook mantiene un file PST aggiornato in Documenti> File di Outlook. Ma come viene memorizzato localmente?, può rompersi a causa di vari fattori.

Ora che hai eseguito il backup di Outlook, qui ti mostriamo come importarlo su un nuovo computer.

Nota: La seguente guida funzionerà in Outlook 2016, Veduta 2013 y Outlook 2010.

Nella finestra principale di Outlook, espandi la scheda File e scegli Apri ed esporta dal menu di destra.

Nota: e Outlook 2010, Vai al file> Aprire> importare.
Seleziona Importa da un altro programma o file, quindi fare clic su Avanti.
Quindi seleziona File di dati di Outlook e fai clic su Avanti.
Nella finestra successiva, fare clic sul pulsante Sfoglia per accedere al file di backup. Una volta caricato, puoi usare il menu Opzioni per vietare i duplicati o sostituirli con elementi esistenti. Fare clic su Avanti per continuare.

Nota: Se il backup che stai importando è più recente delle email che hai attualmente, è meglio sostituire i duplicati. Se è più vecchio, usa l'opzione Non importare duplicati.
Ora devi specificare quali cartelle ti servono e dove vuoi importarle. Se vuoi importare il backup completo, selezionare File di dati di Outlook e fare clic su Fine.

Nota: Puoi anche selezionare e importare singole cartelle come abbiamo fatto nella prima guida. Cosa c'è di più, puoi scegliere di importare elementi nella stessa cartella in: e usa il menu a discesa per selezionare una cartella personalizzata.