▷ Come inoltrare più email in Gmail

Penso che possiamo essere tutti d'accordo sul fatto che Gmail sia uno dei migliori client di posta elettronica in circolazione.. In termini di sicurezza e stabilità, Google non ha concorrenti seri. Ma Gmail è tutt'altro che perfetto, in quanto ha una serie di funzioni chiave. L'impossibilità di fornire un metodo semplice per inoltrare più email in Gmail è motivo di imbarazzo per Google.

La posta elettronica è di fatto il mezzo di comunicazione per le organizzazioni aziendali. Perciò, è fondamentale rendere la vita il più semplice possibile e aumentare la produttività ogni volta che è necessario gestire le e-mail. Se lavori in un ambiente aziendale, verrà un momento in cui dovrai eseguire un inoltro di posta elettronica in blocco. purtroppo, Gmail non sa come farlo, bene, lo fa?, ma in modo molto inefficiente.

Puoi inoltrare più email in Gmail impostando un filtro e inoltrare tutte le email in arrivo a un indirizzo diverso. Ma questo non ti aiuterà a inoltrare le email che sono già nella tua casella di posta. Non sono del tutto sicuro, ma non credo che nessuno voglia inoltrare manualmente centinaia di e-mail a mano. A meno che tu non voglia uscire deliberatamente e essere licenziato.

Se sei seduto su una pila di email pronte per essere inoltrate, possiamo aiutarti. Esistono modi migliori per inoltrare in Gmail rispetto all'apertura parziale di ciascuna email. Ecco due metodi per aiutarti a inoltrare le email in Gmail (compreso nativo).

Metodo 1: inoltrare più email in Gmail con i filtri

Questo è il metodo “nativo” che ho menzionato prima. Sebbene non sia un modo ideale per inoltrare le tue e-mail, funziona per la maggior parte. I filtri possono essere utilizzati per inoltrare le conversazioni e-mail già esistenti nei tuoi archivi, ma non funziona in tutti i casi e presenta alcune limitazioni. Questo metodo è affidabile quando vuoi inoltrare email che non sono ancora arrivate. È inaffidabile quando devi inoltrare email che sono già nella tua casella di posta. Nei miei test, questo metodo è riuscito a saltare più della metà dei messaggi che ho preparato per essere inoltrati.

Ecco cosa devi fare per inoltrare più email trapelate in Gmail:

1. Accedi con il tuo account Gmail e vai alle impostazioni di Gmail. Per fare questo, tocca l'icona a forma di ingranaggio (Angolo in alto a destra) e fai clic su Impostazioni.

   

2. Ora cerca la scheda Inoltro e POP / IMAP e cliccaci sopra. Da li, fai clic su Aggiungi un indirizzo di inoltro.

3. Ora inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inoltrare le email. Si prega di notare che un link di verifica verrà inviato a quell'indirizzo. Fare clic su Avanti e poi su Continua.

   

4. È necessario accedere al collegamento di verifica dall'altra e-mail affinché questo metodo funzioni.

   

5. Dopo aver seguito con successo il link di attivazione, torna alle impostazioni di Gmail. Da li, seleziona Invia di nuovo una copia della posta in arrivo. Finalmente, clicca per creare un filtro.

   

6. Ora è il momento di configurare il nostro filtro. Se vuoi inoltrare tutte le email da un indirizzo specifico, inserisci l'email nel campo Da. Puoi limitare l'inoltro alle email contenenti parole specifiche o inoltrare solo quelle con allegati. Una volta che il filtro è pronto, fai clic su Crea filtro con questa ricerca.

   

7. Quando vedi di nuovo la casella del menu, seleziona la casella accanto a Inoltra a e assicurati di selezionare l'indirizzo email che hai verificato in precedenza. Premi Crea filtro quando hai finito.

   Questo è. Ora tutte le email che verranno catturate nel filtro che abbiamo appena creato verranno automaticamente inoltrate alla destinazione che scegliamo.

Metodo 2: usa un'estensione per inoltrare più email in Gmail

però, questo secondo metodo è di gran lunga superiore al metodo di filtraggio ingenuo di Gmail. Se non hai paura di usare le estensioni (non c'è motivo per cui dovrei), ce ne sono alcuni che renderanno molto più semplice l'inoltro di email di massa. Da quando Google ha creato Gmail e Chrome, Ti consiglio di utilizzare l'estensione Chrome durante l'utilizzo di questo metodo.

Nota: Indipendentemente dall'estensione che finirai per usare, Google ha imposto un limite senza note di 100 email inoltrate al giorno. Fino ad ora, Non c'è modo di evitarlo, da quello che ho scoperto.

Prossimo, Ti mostriamo come utilizzare l'estensione di inoltro multiplo per Gmail per inoltrare le email in blocco:

1. Apri Chrome e tocca l'icona dei tre punti (Angolo in alto a destra). Passa a Altri strumenti e fai clic su Estensioni.

   

2. Scorri verso il basso e fai clic su Ottieni più estensioni.

   

3. Ricerca di inoltro multiplo di posta elettronica per GMail. Tocca l'estensione per aprirla, quindi tocca Aggiungi estensione.

   Nota: Ci sono molte estensioni con lo stesso nome, quindi assicurati di selezionare quello da cloudhq.net perché è di gran lunga superiore. Ecco un link diretto se te lo sei perso.

4. Immediatamente dopo aver fatto clic su Aggiungi estensione, Gmail dovrebbe aprirsi automaticamente. Inserisci le credenziali dei tuoi utenti se richiesto. Ora fai clic su Crea account e scegli il tuo account Gmail dall'elenco.

   

5. L'estensione è pronta per l'uso. Avanti, seleziona almeno due email dal tuo account. Noterai un'icona di inoltro multiplo che prima non c'era.

   

6. Ora non resta che inserire l'indirizzo email a cui vuoi inoltrare le email. Tocca Inoltra email quando hai finito.

   

Questo è tutto. Il destinatario dovrebbe ricevere le email che hai appena inviato in pochi minuti. A quest'ora, puoi chiudere in sicurezza la finestra di Gmail. Le email assomiglieranno a qualsiasi altra email.

conclusione

Come potete vedere, ci sono due modi principali per inviare email di massa da Gmail. Bene, c'è anche un terzo, se ritieni che l'apertura manuale di ogni e-mail sia una soluzione praticabile.

Essere realistici, ci sono solo due modi per affrontare questo problema in tempo. Oppure usa un'estensione come quella che usiamo nel Metodo 2, oppure usa i filtri di Gmail per automatizzare le tue email (Metodo 1). Ma se devo essere onesto con te, Uso sempre l'inoltro multiplo di posta elettronica per Gmail. Fino ad ora, ha dimostrato di essere un modo affidabile per inviare e-mail di massa. L'utilizzo dei filtri di Gmail è un po' rischioso e tende a ignorare i messaggi già presenti nella posta in arrivo.

Ma alla fine, tutto si riduce alla scelta di una soluzione adatta al compito da svolgere. Se conosci un altro modo per inoltrare i messaggi di Gmail, fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.