Gli strumenti tecnologici semplificano la risoluzione di problemi matematici complessi su un foglio di calcolo, che consente all'utente di aumentare il proprio potere di organizzazione e analisi dei dati nella capacità di eseguire calcoli. Ad esempio a somma di valori negativi in Excel.
Excel consente di comprendere meglio le operazioni matematiche, risparmio di tempo nell'elaborazione di calcoli più difficili quando si interagisce con diversi banche dati per creare una procedura automatizzata.
Vantaggi dell'utilizzo di fogli di calcolo per svolgere il proprio lavoro
Quando si tratta di Dati statistici, calcoli e report con grafici e formule Excel è senza dubbio una delle migliori alternative poiché permette:
- Avere il pieno controllo sulla gestione dei dati in modo che tu possa ordinarli e utilizzarli come desideri aggiungendo plugin che ti consentono di renderlo più semplice analisi dei dati.
- Allo stesso tempo, ottenere un riassunto di grandi quantità di dati all'interno di un database per il processo decisionale.
- Risparmia tempo lavorare in un team di utenti diversi, durante l'importazione di dati da siti supportati.
- Puoi creare modelli finanziari o budget dalle coordinate bancarie.
- Puoi integrarne diversi fogli di calcolo così puoi semplificare le operazioni con tutti i tipi di funzioni e formule.
Come utilizzare la funzione Somma in Fogli
Come abbiamo già detto prima, grazie ai progressi tecnologici, software di contabilità come Excel consente di eseguire lunghe operazioni matematiche che facilitano il lavoro umano.
Come esempio, il funzione somma consente di calcolare immediatamente i dati da un sommario molto grande, portando tutto ciò che viene modificato nel database per modificare il risultato di conseguenza.
La funzione somma può essere utilizzata con una formula chiamata “Somma” con cosa ti allenerai? = SOMMA (A5: A15) oh SOMMA (A5: A15, C8: C30 (numero di celle)). Caso opposto, puoi inserire una funzione direttamente dalla sua scheda in Excel, scegli la funzione somma e inseriscila.
Con la funzione Aggiungi se, Puoi aggiungere importanti gruppi di celle all'interno di un foglio se ciò che è scritto corrisponde a un certo valore o caratteristica che gli assegni., per mettere da parte tutto quello che non serve aggiungere; e puoi inserirlo dalla stessa scheda formula cercando l'opzione "Aggiungi sì".
Un altro modo per ottenere il massimo dalle somme in Excel è selezionare le due colonne che si desidera aggiungere e quindi digitare ‘Alt + Spostare + = ‘, questo è il modo più manuale per farlo. Nonostante questo, con funzione Autosum All'interno della scheda formule otterrai risultati automatici quando posizionato davanti a una colonna.
Come fare in modo che Excel consideri valori negativi
Identifica il numeri negativi È facile quando hanno il segno meno, ma quando si tratta di grandi quantità di numeri in cui devi identificare quali sono negativi, come in un estratto conto, di solito è molto più complesso ottenerli ad occhio nudo. .
Quindi, Excel ti consente di avere a migliore visualizzazione di loro attraverso formati con cui ti trovi bene, per questo devi solo:
- Seleziona una o più celle con numeri negativi con il tasto destro del mouse, fai clic su una cella e seleziona "Formatta celle"’ o premere Ctrl + 1 (Windows) e +1 (Mac).
- Trova la scheda Numeri> Numeri negativi, nella sezione a sinistra.
- Seleziona il formato che ti piace di più per evidenziare i numeri negativi.
NOTA: e, d'altra parte, vuoi un formato personalizzato all'interno della stessa scheda numeri, alla fine seleziona personalizzato.
Rispetto a Excel che ti permette di contare i numeri di intervallo negativo:
- Vai a una cella vuota e inserisci la formula formula = CONTAR.SI ($ UN $ 1: $ B $ 5, '<0' (a e b sono gli intervalli che si desidera utilizzare)).
- Per aggiungere tutti i negativi da un singolo intervallo, la formula è = SOMMA.SE ($ UN $ 1: $ B $ 5, '<0').
Posso aggiungere colonne dai miei fogli di calcolo
Il modo più semplice per aggiungere tutti i valori di una colonna è posizionare il cursore nella parte inferiore di una cella vuota della colonna che si desidera aggiungere successivamente:
- Trova la scheda formule e seleziona la funzione autosuma
- Successivamente, l'intera colonna che hai selezionato sarà ombreggiata e la funzione = SOMMA apparirà.
- Premi Invio e otterrai automaticamente il risultato.
però, per aggiungi due o più colonne all'interno di un foglio di calcolo, deve:
- seleziona una cella vuota sotto le colonne che vuoi sommare.
- Trova la funzione Autosum nella scheda funzioni
- Ora che la funzione = Somma giàapparso devi scegliere e trascinare il mouse verso tutte le celle che vuoi aggiungere alla sommatoria in modo che siano ombreggiate
- In conclusione, seleziona Invio per ottenere il risultato.
Microsoft Excel può essere usato come calcolatrice
Per non distogliere l'attenzione alla ricerca di un altro dispositivo, calcolatrice o in un altro portale web dove puoi eseguire le tue operazioni matematiche, se no che mantieni tutta la tua attenzione in un unico programma in modo da non perdere il filo; Excel ti consente di usarlo come calcolatrice.
Per eseguire semplici operazioni come riassunto, sottrarre, moltiplicare e dividere i valori di che cosa hai bisogno, basta trovare una cella vuota e scrivere il segno = primo numero da aggiungere (seguito dal segno +, -, *. /), secondo numero da aggiungere (possono anche essere cellule). Come esempio: = 155 * 3 e premendo Invio e avrai il risultato all'istante.
Comandi e formule comunemente usati nei fogli di calcolo
A parte la funzione o formula e somma, ci sono molte altre funzioni in cui Distinguersi può semplificarti la vita, Che cosa:
- Sottrai per sottrarre i valori che ti servono = LA2-LA5.
- Moltiplicazione per moltiplicare i valori che ti servono con un simbolo asterisco = LA2 * A5.
- Divisione per dividere ciò che serve = LA2 / A5.
- La media, la media o la media aritmetica delle celle selezionate = MEDIA (la2: A5).
- I valori massimo e minimo per un insieme di celle =MAX (la2, A5); MIN (la2, A5).
- Il conteggio è una formula per contare i valori (numerico) o le voci di una tabella. = CONTA (la2: A5).
- Per contare se una serie di articoli soddisfa i parametri stabiliti = CONTAR.SI (la2: A5; “555”)
- La condizione consente di restituire un valore se il parametro che configuriamo è soddisfatto: = SI (A2 = '300', 'Passaggio'; 'Non succede').
- Con la funzione Trova un valore all'interno della riga = CERCA.VERT ('MARIA', la2: A5, 3, IMPOSTORE)se vogliamo sapere il numero di torte acquistate da Maria in entrata o in tavola, e in termini di false per indicare che non selezioni nessun altro nome che sia Maria
Altri strumenti digitali con cui lavorare
Excel è senza dubbio uno dei migliori strumenti di calcolo al mondo. Nonostante questo, richiedono altre alternative come Fogli Google con accesso da un account Gmail, ThinkFree, Numeri di mela, Gnumeric, Spread32, Foglio Zoho, BIRT e Quip.
