Hoje o Microsoft Excel é um dos programas mais usados no mundo para a criação de planilhas., para este propósito, você pode usar esta ferramenta para ter controle sobre vários processos que requerem cálculos simples e complexos. Isso lhe permitirá economizar tempo ao usar funções ou fórmulas para obter o resultado desejado.
Desta vez, vamos falar sobre como extrair números e dados de uma célula do Excel De forma simples, porque você verá que existem diferentes alternativas para realizar este trabalho, mas muitos deles envolvem um alto nível de trabalho, usando fórmulas aninhadas e até mesmo desenvolvimento de programação VB para obter o resultado.
Em vários casos, as empresas que possuem catálogos precisam separar os números das letras e é por isso que a maioria delas busca a ferramenta que o Excel nos fornece, mas só temos que seguir alguns passos.
Encontre a posição inicial do número
Encontre o comprimento do número
Usando preenchimento rápido
Para fazer usando a função de preenchimento rápido Você deve seguir os seguintes passos, não sem primeiro considerar que a lista de dados alfanuméricos que você tem deve ter um padrão, Caso contrário esta opção infelizmente não funcionará e você terá que fazer uso de recursos como programar em VB ou gerar funções aninhadas para obter o resultado:
- Considerando que você tem um coluna com uma lista de dados alfanuméricos Com certos padrões, você pode colocar nas colunas que quiser, mas de preferência perto disso, a coluna onde você irá extrair os dados numéricos e a coluna dos dados (Cartas)
- Supondo que na lista ou coluna o primeiro Os dados alfanuméricos que você possui são “ABCP123NUM”, você terá que digitar manualmente na coluna de dados numéricos a expressão 123
- Agora escreva a expressão restante nos caracteres da coluna de dados (Cartas), como um exemplo, “ABCP NUM” o “ABCPNUM”. Observe que ambos os casos podem ser válidos, Apesar disto, dará à ferramenta a maneira que você precisa para extrair os dados. No primeiro caso você separou em dois grupos por um espaço e no segundo caso você tem a expressão sem espaços.
- Depois de realizar as etapas acima, tem que escolha a expressão que você digitou na coluna de dados numéricos junto com os espaços vazios correspondentes às expressões que você deseja que o Excel extraia, Em outras palavras, assumindo que você tem 300 dados alfanuméricos.
- Depois de digitar manualmente o primeiro, você deve selecionar os primeiros dados escritos por você e na mesma coluna os outros 299 espaços faltando.
- Com a classificação escolhida, vá para a guia Ferramentas de Dados e toque no enchimento rápido. O resultado será a extração dos dados numéricos nas células vazias, de acordo com o padrão que você deu ao primeiro número desenhado.
Personagens no início ou no final
Personagens intermediários
Agora para extrair os dados das letras você deve fazer o mesmo procedimento acima, mas considerando que a coluna de trabalho será a correspondente aos dados (Cartas). Da mesma maneira selecione o intervalo de células incluindo o primeiro onde você digitou manualmente as letras extraídas da primeira expressão e clica em preenchimento rápido.
Existem muitas vantagens que você terá ao usar esta ferramenta Excel, mas sem dúvida o mais importante será o economizar tempoNós vamos, você verá que para tabelas com poucos dados, usar este recurso não fará muita diferença.
Apesar disto, quando você tem algumas centenas ou centenas de dados para analisar, este procedimento será útil, Sendo que talvez você economize horas de trabalho que você pode aproveitar para realizar outras atividades.
Por outro lado, você terá outra vantagem direta importante: você pode evite erros de transcrição de dados que são muito comuns quando você precisa lidar com grandes quantidades de dados manualmente.
Pensamentos finais
Em conclusão, é essencial que você tenha ou tenha várias ferramentas para realizar suas tarefas de forma eficiente, É por isso que será bom você saber como usar a função Extrair do Excel, já que será um plugin para extrair dados necessário de uma lista.
Ao mesmo tempo, você deveria saber disso algumas versões do Excel não têm a opção de preenchimento rápido habilitada, para isso você pode consultar o procedimento de habilitação de preenchimento rápido no portal oficial da Microsoft.
