Como aumentar o limite de tamanho dos anexos padrão do Outlook

A maioria dos provedores de serviço de e-mail limita o tamanho máximo de e-mails que uma conta pode enviar ou receber. Mas na verdade é uma restrição necessária; pelo contrário, e-mails podem ser facilmente explorados sendo inundados com e-mails muito grandes.

Se você tentar enviar um e-mail que exceda o limite máximo do destinatário, ele irá saltar e você receberá um erro em sua caixa de correio novamente. O Outlook se recusa a enviar e-mails com anexos maiores que 20 MB. Isso é inconveniente., porque a maioria dos servidores de e-mail permite que os usuários enviem e-mails de 25 MB ou mais. Porém, existem maneiras de enviar mensagens de mais de 20 MB com Outlook, contanto que você tenha certeza de que seu provedor de e-mail o aceita.

Se você tentar enviar um arquivo maior que 20 MB e Outlook, você receberá uma mensagem semelhante a “O tamanho do anexo excede o limite permitido”. Outra variação desse erro é “O arquivo que você está anexando é maior do que o permitido pelo servidor”.

Se você está nesta situação, Existem várias maneiras de abordar este tópico. Uma maneira de atenuar o problema é fazer upload de anexos grandes para drives em nuvem e enviar o link por e-mail apenas para o destinatário.. Os servidores em nuvem permitirão que você carregue arquivos até 15 GB de graça.

Outra solução mais elegante seria aumentar o limite de anexos padrão no Outlook para corresponder ao tamanho padrão do servidor de e-mail. Para o Gmail e alguns outros provedores de e-mail, não será uma grande melhoria, mas se você usar um servidor de e-mail auto-hospedado ou Exchange, pode ir muito mais alto.

Aqui está uma coleção de métodos que permitirão que você envie arquivos maiores através do Outlook. ¡Verificar!

Método 1: alterar o limite de tamanho dos anexos no Editor do Registro

O guia a seguir mostrará como editar o registro para que o Outlook permita limites maiores de anexos. Vamos modificar o parâmetro MaximumAttachmentSize usando o editor de registro. Isso é o que precisa ser feito:

1. Pressione a tecla Win + R para abrir a caixa de diálogo Executar. Digite »regedit» na caixa ao lado de Abrir: e clique em OK.

   

2. Dependendo da sua versão do Windows, você será direcionado para uma caixa de controle de conta de usuário. Clique em Sim para continuar.

3. Assim que o Editor do Registro estiver aberto, navegue até a pasta de preferências seguindo os caminhos fornecidos abaixo. Certifique-se de seguir o caminho correto de acordo com a sua versão do Outlook.

   • Panorama 2016: HKEY_CURRENT_USER ~ Software ~ Microsoft ~ Office ~ 16.0 ~ – Outlook ~ – preferências

   • Panorama 2013: HKEY_CURRENT_USER ~ Software ~ Microsoft ~ Office ~ 15.0 ~ Outlook ~ – preferências

   • Panorama 2010: HKEY_CURRENT_USER ~ Software ~ Microsoft ~ Office ~ – 14.0 ~ Outlook ~ – preferências

   • Panorama 2007: HKEY_CURRENT_USER ~ Software ~ Microsoft ~ Office ~ 12.0 ~ Outlook ~ – preferências

   

4. Clique uma vez na pasta Preferências para selecioná-la. Com pasta selecionada, ir para novo> Valor DWord (32 bits).

   

5. Agora marque a opção Decimal e insira a limitação do tamanho do anexo na caixa Dados do valor. O limite de tamanho deve ser adicionado em kilobytes. Por exemplo, se você deseja definir o limite de tamanho para 25 MB, deve entrar 25600. É uma boa prática reduzir o limite do Outlook para permitir espaço de manobra de pelo menos 500 KB.

   Observação: Se você estiver usando o Exchange, é recomendado não definir o MaximumAttachmentSize maior do que o permitido para a conta. Se você não, a mensagem não será enviada. O que mais, não deixe o limite de tamanho de arquivo em 0, pois isso fará com que todos os seus e-mails não sejam entregues.

6. Pressione OK e feche o editor de registro.

7. Você tenta enviar um e-mail através do Outlook com um anexo maior do que o tamanho permitido acima.

Método 2: modificar o limite de tamanho padrão com Kutools

Se as etapas anteriores pareciam muito complicadas, existe uma maneira mais fácil de alterar o limite de tamanho. Descobrimos que o uso do Kutools para Outlook automatiza muitas das etapas e torna o redimensionamento do limite de anexos muito mais fácil. Kutools for Outlook é um suplemento do Outlook projetado para simplificar as tarefas que você faz diariamente no Outlook.

Felizmente para nós, tem um conjunto de configurações adicionais, uma delas é uma maneira intuitiva de alterar o tamanho máximo do anexo. Kutools é compatível com Outlook 2016, Panorama 2013, Panorama 2010 y Office 365.

Observe que o Kutools não permitirá que você envie anexos de e-mail maiores do que o limite imposto pelo seu provedor de e-mail. Faz exatamente o mesmo que o primeiro método, mas é muito mais fácil.

Aqui está um guia rápido sobre como alterar o tamanho máximo padrão do acessório usando o Kutools.

Altere o tamanho máximo dos anexos com o plugin Kutools

1. Feche o Outlook completamente.

2. Baixe e instale o Kutools para Outlook a partir deste link. Este é um link confiável, então você deve usá-lo e evitar baixar plug-ins de lugares suspeitos.

3. Abra o Outlook e clique na nova guia do Kutools. Isso abrirá um menu completamente novo. Encontre opções e clique duas vezes sobre elas.

   

4. Agora selecione a guia Outros e insira o tamanho limite apropriado que você deseja na caixa de texto ao lado de Tamanho máximo do acessório.

   Observação: certifique-se de inserir o valor em KB. O que mais, mantenha o valor abaixo do limite imposto pelo seu provedor de serviço de e-mail. Não defina o valor para 0 porque fará com que o seu cliente Outlook não consiga enviar anexos.

5. Pressione Ok para confirmar e reiniciar o software Outlook para que as alterações tenham efeito.

Método 3: uso de ferramentas de compressão de e-mail

Se você está procurando uma solução mais elegante, a melhor maneira de enviar anexos grandes no Outlook é usar ferramentas de compressão de e-mail. Uma ferramenta como esta comprimirá automaticamente arquivos grandes assim que você os adicionar ao seu rascunho. Depois de revisar várias ferramentas, Decidimos usar o WinZip Express porque ele se integra perfeitamente com a maioria das versões do Outlook e é extremamente confiável..

WinZip Express irá compactar seu anexo em um arquivo Zip e carregá-lo automaticamente para a nuvem. Em seguida, ele substituirá o anexo por um link de download eficiente. Isso o ajudará a superar os limites de tamanho de anexo de e-mail com os quais você pode lidar.. Sem mencionar que ele fornece segurança adicional por meio do uso de criptografia..

WinZip Express é compatível com Outlook 2013, Panorama 2010 y Outlook 2007. Você pode instalá-lo a partir de aqui de graça. Assim que você instalar o plugin, ele iniciará automaticamente toda vez que você abrir o Outlook. Você pode confirmar que funciona verificando se você vê o grupo WinZip Express na barra de menu.

Você pode acessar o menu Usar serviços em nuvem para determinar quais serviços em nuvem usar para anexos grandes. Assim que eu clicar em Enviar, O WinZip Express irá verificar se o arquivo anexado excede o limite de tamanho padrão. Se o tamanho for menor, irá aplicar compressão e fazer upload do arquivo para o armazenamento em nuvem previamente selecionado. Finalmente, irá substituir o anexo por um link de download sofisticado.