▷ Como encaminhar vários e-mails no Gmail

Acho que todos podemos concordar que o Gmail é um dos melhores clientes de e-mail que existem.. Em termos de segurança e estabilidade, O Google não tem concorrentes sérios. Mas o Gmail está longe de ser perfeito, pois tem uma série de funções-chave. A incapacidade de fornecer um método simples para encaminhar vários e-mails no Gmail é uma vergonha para o Google.

E-mail é o meio de comunicação de fato para organizações empresariais. Portanto, é vital tornar sua vida o mais fácil possível e aumentar a produtividade sempre que você precisar gerenciar e-mails. Se você trabalha em um ambiente de negócios, chegará um momento em que você precisará fazer um encaminhamento de e-mail em massa. Lamentavelmente, Gmail não sabe como fazer isso, Nós vamos, faz, mas muito ineficiente.

Você pode encaminhar vários e-mails no Gmail configurando um filtro e encaminhar todos os e-mails recebidos para um endereço diferente. Mas isso não vai te ajudar a encaminhar os e-mails que já estão em sua caixa de entrada. Não tenho certeza absoluta, mas não acho que alguém queira encaminhar centenas de e-mails manualmente. A menos que você queira deliberadamente sair e ser demitido.

Se você estiver sentado em uma pilha de e-mails prontos para serem encaminhados, Nós podemos ajudar você. Existem maneiras melhores de encaminhar no Gmail do que abrir cada e-mail parcialmente. Aqui estão dois métodos para ajudá-lo a encaminhar e-mails no Gmail (incluindo nativo).

Método 1: encaminhamento de vários e-mails no Gmail com filtros

Este é o método “nativo” que eu mencionei antes. Embora não seja uma forma ideal de encaminhar seus e-mails, funciona na maior parte. Os filtros podem ser usados ​​para encaminhar conversas de e-mail que já existem em seus arquivos, mas não funciona em todos os casos e tem algumas limitações. Este método é confiável quando você deseja encaminhar e-mails que ainda não chegaram. Não é confiável quando você precisa encaminhar e-mails que já estão em sua caixa de entrada. Em meus testes, este método conseguiu pular mais da metade das mensagens que preparei para serem encaminhadas.

Aqui está o que você precisa fazer para encaminhar vários e-mails vazados no Gmail:

1. Faça login com sua conta do Gmail e vá para as configurações do Gmail. Para fazer isso, toque no ícone de engrenagem (Canto superior direito) e clique em Configurações.

   

2. Agora procure a guia Encaminhamento e POP / IMAP e clique nele. Desde ali, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.

3. Agora digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails. Observe que um link de verificação será enviado para esse endereço. Clique em Avançar e depois em Continuar.

   

4. Você precisa acessar o link de verificação do outro e-mail para que este método funcione.

   

5. Depois de seguir com sucesso o link de ativação, volte para as configurações do Gmail. Desde ali, selecione Reenviar uma cópia do e-mail recebido. Finalmente, clique para criar um filtro.

   

6. Agora é a hora de configurar nosso filtro. Se você deseja encaminhar todos os e-mails de um endereço específico, insira o e-mail no campo De. Você pode restringir o encaminhamento a e-mails contendo palavras específicas ou encaminhar apenas aqueles com anexos. Assim que o filtro estiver pronto, clique em Criar filtro com esta pesquisa.

   

7. Depois de ver a caixa de menu novamente, marque a caixa ao lado de Encaminhar para e certifique-se de selecionar o endereço de e-mail que você verificou anteriormente. Pressione Criar Filtro quando terminar.

   Essa é. Agora todos os e-mails que forem capturados no filtro que acabamos de criar serão automaticamente encaminhados para o destino que escolhermos.

Método 2: use uma extensão para encaminhar vários e-mails no Gmail

Contudo, este segundo método é muito superior ao método ingênuo de filtragem do Gmail. Se você não tem medo de usar extensões (não há razão para que eu deva), existem alguns que tornarão o encaminhamento de e-mails em massa muito mais fácil. Desde que o Google criou o Gmail e o Chrome, Eu recomendo que você use a extensão do Chrome enquanto usa este método.

Observação: Independentemente da extensão que você acabar usando, O Google impôs um limite sem notas de 100 emails encaminhados por dia. Até agora, Não há como evitar, pelo que descobri.

A seguir, Mostramos como usar a extensão Multiple Forwarding for Gmail para encaminhar e-mails em massa:

1. Abra o Chrome e toque no ícone de três pontos (Canto superior direito). Navegue até Mais ferramentas e clique em Extensões.

   

2. Role para baixo e clique em Obter mais extensões.

   

3. Pesquisa de encaminhamento de e-mail múltiplo para GMail. Toque na extensão para abri-la, em seguida, toque em Adicionar extensão.

   Observação: Existem muitas extensões com o mesmo nome, então certifique-se de selecionar um em cloudhq.net porque é muito superior. Aqui está um link direto, caso você tenha perdido.

4. Imediatamente após clicar em Adicionar extensão, Gmail deve abrir automaticamente. Digite as credenciais de seus usuários, se solicitado. Agora clique em Criar conta e escolha sua própria conta do Gmail na lista.

   

5. A extensão está pronta para uso. À frente, selecione pelo menos dois e-mails de sua conta. Você notará um ícone de Encaminhamento Múltiplo que não existia antes.

   

6. Agora tudo o que resta fazer é inserir o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar os e-mails. Toque em Encaminhar e-mails quando terminar.

   

Isso é tudo. O destinatário deve receber os e-mails que você acabou de enviar em minutos. Neste momento, você pode fechar a janela do Gmail com segurança. Os e-mails serão parecidos com qualquer outro e-mail.

conclusão

Como você pode ver, Existem duas maneiras principais de enviar e-mails em massa do Gmail. Nós vamos, há também um terceiro, se você achar que abrir manualmente cada e-mail é uma solução viável.

Ser realista, existem apenas duas maneiras de resolver este problema a tempo. Ou use uma extensão como a que usamos no Método 2, ou use filtros do Gmail para automatizar seus e-mails (Método 1). Mas se eu vou ser honesto com você, Eu sempre uso o Encaminhamento de Múltiplos Emails para o GMail. Até agora, provou ser uma maneira confiável de enviar e-mails em massa. Usar filtros do Gmail é um pouco arriscado e tende a ignorar as mensagens que já estão em sua caixa de entrada.

Mas no final, tudo se resume a escolher uma solução que se adapte à tarefa em mãos. Se você conhece alguma outra maneira de encaminhar mensagens do Gmail, Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.