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▷ Como fazer backup do Outlook 2016, 2013, 2010

Os e-mails são o centro de comunicação entre os representantes da organização. Os usuários que passam a maior parte do dia de trabalho enviando e-mail e organizando reuniões podem atestar a importância de manter uma cópia segura de suas comunicações por e-mail.. Se o seu trabalho gira em torno do Microsoft Outlook, você pode querer fazer backup dos arquivos do seu aplicativo (E-mails, Contatos, calendários, etc.) em um lugar seguro.

Com backups regulares, mudar para um novo PC ou uma nova conta do Outlook não terá problemas. O que mais, ter um backup do Outlook eliminará o risco de perda de dados e permitirá que você mantenha um arquivo confiável de e-mail offline.

Felizmente para seus usuários, fazer backup de dados de aplicativos do Outlook tornou-se muito mais fácil no Office 2010. Em vez de ter toneladas de pastas para se preocupar, o backup será armazenado em um arquivo. Isso permitirá que você importe o arquivo PST com o mínimo de trabalho em outro computador.

Para agilizar ainda mais o processo, criamos um guia abrangente sobre como fazer backup de todos os seus e-mails, Contatos, calendários, tarefas e algumas configurações de aplicativos. Se você estiver migrando para um novo PC, certifique-se de verificar o segundo guia sobre como importar backups do Outlook.

Observação: Os guias a seguir são compatíveis com o Outlook 2010, Panorama 2013 y Outlook 2016.

Como exportar um arquivo de backup do Outlook

Para fazer backup de seus arquivos no Outlook 2016, 2013, vá para o menu Arquivo e clique em Abrir e Exportar (no menu à esquerda). Agora, clique em Importar / Exportar.

Observação: E Outlook 2010, ir para o arquivo> Escolhas> Avançado> Exportar.
Clique em Exportar um arquivo para realçá-lo e clique em Avançar.
Selecione o arquivo de dados do Outlook (.PST) e clique em Avançar novamente.
Nesta tela, você precisará selecionar as pastas e arquivos que deseja fazer backup. A menos que você já tenha um backup, é uma boa prática criar um backup completo de todos os seus arquivos. Para fazer isso, clique no endereço de e-mail associado à sua conta para realçá-lo e certifique-se de que a caixa ao lado de Incluir subpastas esteja marcada. Clique em próximo para continuar.

Observação: Se você quiser fazer backup de dados específicos, escolha a pasta específica e clique em Avançar, mas certifique-se de deixar a caixa Incluir subpastas marcada. Se você deseja aplicar ainda mais filtros ao seu backup, você pode usar o botão Filtro. Você pode realizar um backup seletivo baseado em palavras, lugares ou fusos horários.
Use o botão Navegar para definir o caminho onde deseja que seu backup seja criado. Você também pode dar um nome personalizado. Se você quiser evitar duplicatas, selecione Substituir duplicatas por itens exportados e clique em Concluir.
Se você tiver informações confidenciais em seu backup, é melhor definir uma senha neste momento.
Dependendo da quantidade de informações que você tem, o processo pode demorar mais do que 5 minutos para completar.

Essa é! Você fez o backup dos seus dados do Outlook com sucesso.

Como importar um arquivo de backup PST

Observe que o arquivo PST de backup tem as mesmas propriedades de qualquer outro arquivo. Isso significa que você pode movê-lo livremente em seu computador ou copiá-lo para um disco externo e movê-lo para outro PC.. Outra coisa a observar é que este arquivo PST não é um arquivo ativo. Isso significa que não será atualizado com novos e-mails., contatos e informações de calendário após a criação. O Outlook mantém um arquivo PST atualizado em Documentos> Arquivos do Outlook. Mas como é armazenado localmente, pode quebrar devido a vários fatores.

Agora que você fez o backup do Outlook, aqui, mostramos como importá-lo para um novo computador.

Observação: O guia a seguir funcionará no Outlook 2016, Panorama 2013 y Outlook 2010.

Na janela principal do Outlook, expanda a guia Arquivo e escolha Abrir e Exportar no menu à direita.

Observação: e Outlook 2010, ir para o arquivo> Abrir> importar.
Selecione Importar de outro programa ou arquivo, em seguida, clique em Avançar.
Em seguida, selecione Arquivo de Dados do Outlook e clique em Avançar.
Na próxima janela, clique no botão Navegar para navegar até o arquivo de backup. Uma vez carregado, você pode usar o menu Opções para proibir duplicatas ou substituí-las por itens existentes. Clique em próximo para continuar.

Observação: Se o backup que você está importando for mais recente do que os e-mails que você tem atualmente, é melhor substituir duplicatas. Se for mais antigo, use a opção Não importar duplicados.
Agora você precisa especificar quais pastas você precisa e para onde deseja importá-las. Se você deseja importar o backup completo, selecione Arquivo de Dados do Outlook e clique em Concluir.

Observação: Você também pode selecionar e importar pastas individuais como fizemos no primeiro guia. O que mais, você pode escolher Importar itens na mesma pasta em: e use o menu suspenso para selecionar uma pasta personalizada.