▷ Cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2016, 2013, 2010

Los correos electrónicos son el centro de comunicación entre los representantes de la organización. Los usuarios que pasan la mayor parte de su día laboral enviando correos electrónicos y organizando reuniones pueden dar fe de la importancia de mantener una copia segura de sus comunicaciones por correo electrónico. Si su trabajo gira en torno a Microsoft Outlook, es posible que desee realizar una copia de seguridad de los archivos de su aplicación (correos electrónicos, contactos, calendarios, etc.) en un lugar seguro.

Con las copias de seguridad periódicas, pasar a una nueva PC o una nueva cuenta de Outlook no tendrá ningún problema. Además, tener una copia de seguridad de Outlook eliminará el riesgo de pérdida de datos y le permitirá mantener un archivo confiable de correo electrónico fuera de línea.

Afortunadamente para sus usuarios, la copia de seguridad de los datos de las aplicaciones de Outlook se ha vuelto mucho más fácil a partir de Office 2010. En lugar de tener toneladas de carpetas de las que preocuparse, la copia de seguridad se almacenará en un archivo. Esto le permitirá importar el archivo PST con un mínimo de molestias en otra computadora.

Para agilizar aún más el proceso, hemos creado una guía completa sobre cómo hacer una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos, contactos, calendarios, tareas y algunas configuraciones de aplicaciones. Si está migrando a una nueva PC, asegúrese de consultar la segunda guía sobre la importación de copias de seguridad de Outlook.

Nota: Las siguientes guías son compatibles con Outlook 2010, Outlook 2013 y Outlook 2016.

Cómo exportar un archivo de respaldo de Outlook

1. Para hacer una copia de seguridad de sus archivos en Outlook 2016, 2013, acceda al menú Archivo y luego haga clic en Abrir y exportar (en el menú de la izquierda). Ahora, haga clic en Importar / Exportar.

   Nota: En Outlook 2010, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado> Exportar.

   

2. Haga clic en Exportar un archivo para resaltarlo y luego haga clic en Siguiente.

   

3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente nuevamente.

   

4. En esta pantalla, deberá seleccionar las carpetas y los archivos que desea respaldar. A menos que ya tenga una copia de seguridad, es una buena práctica crear una copia de seguridad completa de todos sus archivos. Para hacer esto, haga clic en la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta para resaltarla y asegúrese de que la casilla junto a Incluir subcarpetas esté marcada. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Nota: Si desea hacer una copia de seguridad de datos específicos, elija la carpeta específica y presione Siguiente, pero asegúrese de dejar la casilla Incluir subcarpetas marcada. Si desea aplicar aún más filtros a su copia de seguridad, puede usar el botón Filtro. Puede realizar una copia de seguridad selectiva basada en palabras, lugares o zonas horarias.

   

5. Utilice el botón Examinar para establecer la ruta donde desea que se cree su copia de seguridad. También puedes darle un nombre personalizado. Si desea evitar duplicados, seleccione Reemplazar duplicados con elementos exportados y haga clic en Finalizar.

   

6. Si tiene información confidencial en su copia de seguridad, es mejor establecer una contraseña en este momento.
   

7. Dependiendo de la cantidad de información que tenga, el proceso puede tardar más de 5 minutos en completarse.

   

   ¡Esa es! Ha realizado correctamente una copia de seguridad de sus datos de Outlook.

Cómo importar un archivo de respaldo PST

Tenga en cuenta que el archivo PST de respaldo tiene las mismas propiedades que cualquier otro archivo. Esto significa que puede moverlo libremente en su computadora o copiarlo a un disco externo y moverlo a otra PC. Otra cosa a tener en cuenta es que este archivo PST no es un archivo activo. Esto significa que no se actualizará con nuevos correos electrónicos, contactos e información de calendario después de su creación. Outlook mantiene un archivo PST actualizado en Documentos> Archivos de Outlook. Pero como se almacena localmente, puede romperse debido a varios factores.

Ahora que ha realizado su copia de seguridad de Outlook, aquí le mostramos cómo importarla a una nueva computadora.

Nota: La siguiente guía funcionará en Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

1. En la ventana principal de Outlook, expanda la pestaña Archivo y elija Abrir y exportar en el menú de la derecha.

   Nota: en Outlook 2010, vaya a Archivo> Abrir> Importar.

   

2. Seleccione Importar desde otro programa o archivo, luego haga clic en Siguiente.

   

3. Luego seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Siguiente.

   

4. En la siguiente ventana, haga clic en el botón Examinar para navegar hasta el archivo de respaldo. Una vez cargados, puede usar el menú Opciones para prohibir los duplicados o reemplazarlos con elementos existentes. Haga clic en Siguiente para continuar.

   Nota: Si la copia de seguridad que está importando es más reciente que los correos electrónicos que tiene actualmente, es mejor reemplazar los duplicados. Si es más antiguo, use la opción No importar duplicados.

   

5. Ahora debe especificar qué carpetas necesita y dónde desea importarlas. Si desea importar la copia de seguridad completa, seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Finalizar.

   Nota: También puede seleccionar e importar carpetas individuales como hicimos en la primera guía. Además, puede elegir Importar elementos en la misma carpeta en: y usar el menú desplegable para seleccionar una carpeta personalizada.

¡Esa es! Ha importado correctamente una copia de seguridad de Outlook.