Como criar um índice no Microsoft Word de forma rápida e fácil no PC ou MAC

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Sobre Microsoft Word A função de índice dá-lhe acesso a um resumo específico de certas informações ou do documento em questão, para que de forma organizada e com melhor visualização você possa localizar todos os títulos e numeração das páginas sem ter que ler todo o documento.

Com esta ferramenta você poderá encontrar o tema que procura dentro do seu trabalho o mais rápido possível, então você não deve navegar até conseguir. Ao mesmo tempo, você pode selecionar o formato que deseja e adicionar ou editar informação manualmente ou automaticamente.

Quais são as funções dos índices no Word?

A principal função de um Tabela de Conteúdos trata-se de ajudar o leitor a encontrar o que procura especificamente com muito mais rapidez e sem muito esforço. É por isto que, ao trabalhar com documentos muito longos, é imprescindível manter uma boa ordem em sua estrutura para uma rápida localização.

Em outras palavras, uma sumário ou índice Reflete os capítulos que o seu documento contém, como está dividido e sua ordem.

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O que deve ser prestado atenção para criar um bom índice?

Para criar um bom índice analítico, você pode fazer isso com qualquer versão de Microsoft Word que você lida com seu computador Windows ou Mac, o que você deve prestar atenção é que, para habilitar a função, isso é automatizado.

Em outras palavras, para que sua estrutura seja atualizada instantaneamente e automaticamente quando você fizer uma modificação em sua estrutura, você deve ter uma versão do Word posterior 2016

Quais são as vantagens de usar um índice analítico?

  1. Fornece uma visão geral do documento.
  2. Ajuda os leitores a pesquisar rapidamente
  3. Economizar tempo
  4. Você não terá que percorrer todo o documento.
  5. Visualize melhor documentos grandes
  6. Usado para localizar onde as imagens estão.

Como associar facilmente títulos ao conteúdo?

Para associar os títulos ao índice, você deve ir ao guia casa> Estilos, Em seguida, procure no documento os títulos que deseja relacionar, selecione-os e encontre os títulos correspondentes no painel de estilos, como um exemplo deles seriam os objetivos do projeto como um nível 1, e o subtítulo ou objetivos específicos passariam para o nível 2 qualificação.

Por outro lado, para atualizar um índice, vamos para Referências> tabela de atualização e selecione entre atualizar apenas os números das páginas e ignorar as alterações nos títulos ou texto, e atualizar toda a tabela; seja qual for o caso, pressione OK'.

Ou selecione o índice e com o botão direito do mouse selecione 'Atualizar campo’ no menu suspenso.

Insira um sumário no seu Word passo a passo

Se você deseja organizar melhor o seu conteúdo no documento, basta olhar no Word como inserir o Tabela de Conteúdos para que você possa solucionar problemas e agilizar.

Janelas

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar o índice analítico
  2. Eu busquei Referências> tabela de conteúdos> estilo automático.

Mac

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar o índice analítico
  2. Eu busquei Referências> tabela de conteúdos> estilo automático.

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Versão web grátis

No momento não é viável inserir um Índice de palavras para a web, então, para fazer isso, você terá que criá-lo no aplicativo de desktop.

Apesar disto, você pode modificá-lo:

  1. Escolha o índice
  2. Eu busquei Referências> tabela de conteúdos> Tabela de atualização de conteúdo.

Aprenda a formatar seu sumário para dar a ele uma melhor aparência visual

Para personalizar o índice com um formato visual de sua preferência, vá para Referências> Tabela de Conteúdos> Tabela personalizada de conteúdos em qualquer sistema operacional e versão do Word.

Com a personalização, você pode mostrar, ocultar ou refinar os números das páginas, bem como alterar os níveis dos títulos, entre outros efeitos. Clássico, Elegante, moderno e simples.

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