As ferramentas de tecnologia facilitam a resolução de problemas matemáticos complexos em uma planilha, que permite ao usuário aumentar seu poder de organização e análise de dados em sua capacidade de realizar cálculos. Por exemplo, um soma de valores negativos no Excel.
O Excel torna possível entender melhor as operações matemáticas, economizando tempo na elaboração de cálculos mais difíceis ao interagir com diferentes bases de dados para criar um procedimento automatizado.
Benefícios de usar planilhas para fazer seu trabalho
Quando se trata de Dados estatísticos, cálculos e relatórios com gráficos e fórmulas O Excel é sem dúvida uma das melhores alternativas, pois permite:
- Tenha controle total sobre o gerenciamento de dados para que você possa classificá-los e usá-los como desejar, adicionando plug-ins que permitem que você o torne mais fácil análise de dados.
- Ao mesmo tempo, obter um resumo de grandes quantidades de dados dentro de um banco de dados para tomada de decisão.
- Economizar tempo trabalhando em uma equipe de diferentes usuários, ao importar dados de sites com suporte.
- Você pode criar modelos financeiros ou orçamentos a partir de dados bancários.
- Você pode integrar vários folhas de calculo para que você possa simplificar as operações com todos os tipos de funções e fórmulas.
Como usar a função Soma no Planilhas
Como já mencionamos antes, graças aos avanços tecnológicos, software de contabilidade como o Excel permite que você execute longas operações matemáticas que facilitam o trabalho humano.
Como exemplo, a função de soma permite que você calcule dados de um índice muito grande imediatamente, carregando tudo o que é modificado no banco de dados para modificar o resultado de acordo.
A função de soma pode ser usada com uma fórmula chamada “Soma” o que você vai treinar usando = SUM (A5: A15) o SOMA (A5: A15, C8: C30 (número de células)). Caso contrário, você pode inserir uma função diretamente de sua guia no Excel, escolha a função de soma e insira-a.
Com a função Adicionar se, Você pode adicionar grupos importantes de células em uma planilha se o que está escrito lá estiver de acordo com um determinado valor ou característica que você atribui a ela., a fim de colocar de lado tudo o que você não precisa adicionar; e você pode inseri-lo na mesma guia de fórmula procurando pela opção 'Adicionar sim'.
Outra maneira de obter o máximo das somas no Excel é selecionar as duas colunas que deseja adicionar e digitar ‘Alt + Mudança + = ‘, esta é a maneira mais manual de fazer isso. Apesar disto, com função Autosum Dentro da página de fórmulas vocêobterá resultados automáticos quando colocados na frente de uma coluna.
Como fazer o Excel considerar valores negativos
Identifique o números negativos É fácil quando eles têm um sinal de menos, mas quando se trata de grandes quantidades de números em que você tem que identificar quais são negativos, como em um extrato bancário, geralmente é muito mais complexo obtê-los a olho nu. .
Então, O Excel permite que você tenha um melhor visualização deles por meio de formatos com os quais você se sente confortável, para isso você só tem que:
- Selecione uma ou mais células de número negativo com o botão direito do mouse, clique em uma célula e selecione 'Formatar células’ ou pressione Ctrl + 1 (Windows) e +1 (Mac).
- Encontre a guia Números> Números negativos, na seção esquerda.
- Selecione o formato de sua preferência para destacar os números negativos.
NOTA: E, por outro lado, você deseja um formato personalizado na mesma guia de números, no final selecione custom.
Com relação ao Excel, isso permite que você conte o números de intervalo negativo:
- Vá para uma célula em branco e coloque a fórmula fórmula = CONTAR.SI ($ UMA $ 1: $ B $ 5, ‘<0' (A y B son los rangos que desea utilizar)).
- Para adicionar todos os negativos de um único intervalo, a fórmula é = SUMIF ($ UMA $ 1: $ B $ 5, ‘<0').
Posso adicionar colunas de minhas planilhas
A forma mais fácil de adicionar todos os valores de uma colunaé colocando o cursor no fundo de uma célula vazia da coluna que deseja adicionar a seguir:
- Encontre a guia de fórmulas e selecione a função autosuma Σ
- Subseqüentemente, toda a coluna que você selecionou ficará sombreada e a função = SUM vai aparecer.
- Pressione Enter e você obterá automaticamente o resultado.
Contudo, para adicione duas ou mais colunas dentro de uma planilha, tem que:
- selecione uma célula vazia abaixo das colunas que deseja somar.
- Encontre a função Autosum na guia de funções
- Agora que a função = Soma já apareceu você deve escolher e arrastar o mouse para todas as células que deseja adicionar ao somatório para que fiquem sombreadas
- Em conclusão, selecione Enter para obter o resultado.
Microsoft Excel pode ser usado como calculadora
Assim você não desvia sua atenção procurando por outro dispositivo, calculadora ou em outro portal da web onde você pode realizar suas operações matemáticas, senão que você mantenha toda a sua atenção em um único programa para não perder o fio da meada; O Excel torna possível para você usá-lo como uma calculadora.
Para realizar operações simples como resumo, subtrair, multiplique e divida valores que precisa, apenas encontre uma célula vazia e escreva o sinal = primeiro número a adicionar (seguido pelo sinal +, -, *. /), segundo número para adicionar (eles também podem ser células). Como um exemplo: = 155 * 3 e pressionando Enter e você terá o resultado instantaneamente.
Comandos e fórmulas comumente usados em planilhas
Além da função ou fórmula e soma, existem muitas outras funções onde Destacando-se pode tornar sua vida mais fácil, O que:
- Subtraia para subtrair os valores que você precisa = A2-A5.
- Multiplicação para multiplicar os valores de que você precisa com um símbolo de asterisco = A2 * A5.
- Divisão para dividir o que é necessário = A2 / A5.
- A média, a média ou média aritmética das células que você selecionar = MÉDIA (A2: A5).
- Os valores máximo e mínimo para um conjunto de células =MAX (A2, A5); MIN (A2, A5).
- Contar é uma fórmula para contar valores (numérico) ou as entradas de uma mesa. = COUNT (A2: A5).
- Para contar se uma série de itens atendem aos parâmetros estabelecidos = CONTAR.SI (A2: A5; “555”)
- A condição permite que um valor seja retornado se o parâmetro que configuramos for atendido: = SIM (A2 = '300', 'Passar'; 'Não passa').
- Com a função Encontrar um valor dentro da linha = PROCV ('MARIA', A2: A5, 3, FALSO)se queremos saber a quantidade de bolos comprados pela Maria na entrada ou mesa, e em termos de falso para indicar que você não selecionou nenhum outro nome que seja Maria
Outras ferramentas digitais para trabalhar
O Excel é sem dúvida uma das melhores ferramentas de cálculo do mundo. Apesar disto, exigem outras alternativas, como Planilhas do Google com acesso a partir de uma conta do Gmail, Pense livremente, Apple Numbers, Gnumérico, Spread32, Folha Zoho, BIRT e Quip.
