Cómo agregar valores negativos en Excel

Las herramientas tecnológicas facilitan la resolución de problemas matemáticos complejos en una hoja de cálculo, lo que posibilita al usuario incrementar su poder de organización y análisis de datos en su capacidad para realizar cálculos. Como ejemplo un suma de valores negativos en Excel.

Excel posibilita comprender mejor las operaciones matemáticas, ahorrando tiempo en la elaboración de cálculos más difíciles al interactuar con diferentes bases de datos para crear un procedimiento automatizado.

Beneficios de utilizar hojas de cálculo para hacer su trabajo

Cuando se trata de Datos estadísticos, cálculos e informes con gráficos y fórmulas Excel es indudablemente una de las mejores alternativas puesto que posibilita:

• Tenga control total sobre la administración de datos para que pueda ordenarlos y usarlos como desee agregando complementos que le permitan facilitar análisis de los datos.
• Al mismo tiempo, obtenga un resumen de grandes cantidades de datos dentro de una base de datos para la toma de decisiones.

• Ahorrar tiempo trabajando en equipo de diferentes usuarios, al mismo tiempo de importar datos de sitios compatibles.
• Puede crear modelos financieros o presupuestos a partir de los datos bancarios.
• Puede integrar varios hojas de calculo para que pueda simplificar las operaciones con todo tipo de funciones y fórmulas.

Cómo utilizar la función Suma en Hojas de cálculo

Como ya hemos mencionado antes, gracias a los avances tecnológicos, un software de contabilidad como Excel te posibilita realizar operaciones matemáticas largas que facilitan el trabajo humano.

Como ejemplo, el función suma le posibilita calcular datos de una tabla de contenido muy grande inmediatamente, llevando todo lo que se modifica en la base de datos para modificar el resultado en consecuencia.

La función de suma se puede utilizar con una fórmula llamada «Suma» que vas a formar usando = SUMA (A5: A15) o SUM (A5: A15, C8: C30 (número de celdas)). Caso contrario, puede insertar una función de forma directa desde su pestaña en Excel, elegir la función de suma e insertarla.

Con la función Sumar.si, puedes agregar grupos importantes de celdas dentro de una hoja si lo que allí está escrito cumple con un cierto valor o característica que le asignes, con el fin de dejar a un lado todo lo que no necesitas agregar; y puedes insertarlo desde la misma pestaña de fórmula buscando la opción ‘Agregar si’.

Otra manera de aprovechar al máximo las sumas en Excel es seleccionando las dos columnas que desea agregar y posteriormente escriba ‘Alt + Mayús + = ‘, esta es la forma más manual de hacerlo. A pesar de esto, con la función Autosuma Dentro de la pestaña de fórmulas obtendrá resultados automáticos cuando se coloque frente a una columna.

Cómo hacer que Excel considere valores negativos

Identifica el números negativos Es fácil cuando estos disponen signo menos, pero cuando se trata de grandes cantidades de números en los que hay que identificar cuáles son negativos, como en un extracto de cuenta, suele ser mucho más complejo conseguirlos a simple vista. .

Entonces, Excel le posibilita tener un mejor visualización de ellos a través de formatos con los que te sientas cómodo, para esto solo debes de:

1. Seleccione una o más celdas de números negativos con el botón derecho del mouse, haga clic en una celda y seleccione ‘Dar formato a celdas’ o presione Ctrl + 1 (Windows) y +1 (Mac).
2. Encuentra la pestaña Números> Números negativos, en la sección de la izquierda.
3. Seleccione el formato que más le guste para resaltar los números negativos.

NOTA: Si, por otra parte, desea un formato personalizado dentro de la misma pestaña de números, al final seleccione personalizado.

Con respecto a Excel que le posibilita contar el números de rango negativo:

• Vaya a una celda en blanco y ponga la fórmula fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0' (A y B son los rangos que desea utilizar)).
• Para agregar todos los negativos de un solo rango, la fórmula es = SUMIF ($ A $ 1: $ B $ 5, ‘<0').

Puedo agregar columnas de mis hojas de cálculo

La forma más fácil de agregar todos los valores de una columna es colocando el cursor en la parte inferior de una celda vacía de la columna que desea agregar a continuación:

1. Busque la pestaña de fórmulas y seleccione la función autosuma Σ
2. Posteriormente, toda la columna que había seleccionado se sombreará y la función = SUMA aparecerá.
3. Presione Enter y obtendrá automáticamente el resultado.

ahora bien, para agregar dos o más columnas dentro de una hoja de cálculo, debe:

1. seleccione una celda vacía debajo de las columnas que desea sumar.
2. Encuentra la función Autosuma en la pestaña de funciones
3. Ahora que la función = Suma ya aparecido debes elegir y arrastrar el mouse hacia todas las celdas que desees agregar al sumatorio para que queden sombreadas
4. En conclusión, seleccione Enter para obtener el resultado.

Microsoft Excel se puede usar como calculadora

Para que no desvíes tu atención buscando otro dispositivo, calculadora o en otro portal web donde puedas realizar tus operaciones matemáticas, si no que mantienes toda tu atención en un solo programa para que no pierdas el hilo; Excel te posibilita usarlo como calculadora.

Para realizar operaciones simples como sumar, restar, multiplicar y dividir valores que necesita, solo busque una celda vacía y escriba el letrero = primer número a agregar (seguido del signo +, -, *. /), segundo número para agregar (además pueden ser celdas). A modo de ejemplo: = 155 * 3 y presionando Enter y dispondrás el resultado instantáneamente.

Comandos y fórmulas de uso común en hojas de cálculo

Aparte de la función o fórmula y suma, hay muchas más funciones en las que Sobresalir puede hacer su vida más fácil, como:

1. Resta para restar los valores que necesitas = A2-A5.
2. Multiplicación para multiplicar los valores que necesita con un símbolo de asterisco = A2 * A5.
3. La división para dividir lo que se necesita = A2 / A5.
4. El promedio, la media o la media aritmética de las celdas que seleccione = PROMEDIO (A2: A5).
5. Los valores máximo y mínimo para un conjunto de celdas =MAX (A2, A5); MIN (A2, A5).
6. El conteo es una fórmula para contar los valores (numéricos) o las entradas de una tabla. = CONTAR (A2: A5).
7. Para contar si una serie de ítems cumplen los parámetros establecidos = CONTAR.SI (A2: A5; «555»)
8. La condición posibilita que se devuelva un valor si se cumple el parámetro que configuramos: = SÍ (A2 = ‘300’, ‘Pasa’; ‘No pasa’).
9. Con la función Buscar un valor dentro de la fila = BUSCARV (‘MARÍA’, A2: A5, 3, FALSO)si queremos saber el número de tartas compradas por María en la entrada o tabla, y en términos de falso para indicar que no seleccionas ningún otro nombre que sea de María

Otras herramientas digitales con las que trabajar

Excel es indudablemente una de las mejores herramientas de cálculo del mundo. A pesar de esto, requieren otras alternativas como Hojas de cálculo de Google con acceso desde una cuenta de Gmail, ThinkFree, Apple Numbers, Gnumeric, Spread32, Zoho Sheet, BIRT y Quip.