En el campo laboral existen una serie de normas y protocolos que es necesario seguir para mantener un registro de todo cambié la rutina de trabajo. Para ausentarse del trabajo es necesario informar a la compañía a través de carta de solicitud de permiso.
En este tutorial vamos a explicar paso a paso cómo redactar una solicitud de permiso, en caso de que tenga que ausentarse del trabajo. Ya sea por un obstáculo personal, alguna emergencia de última hora o un obstáculo de fuerza mayor que te obliga a faltar al trabajo.
Escribe una carta para pedir permiso para no ir a trabajar paso a paso.
Es muy normal que pienses eventos de un momento a otro y por eso debes perder tu trabajo por lo menos un día entero; algunas veces los jefes se enojan cuando no se les notifica de dicha ausencia con antelación, por lo que te mostraremos cómo puedes escribir una carta para que tu ausencia esté justificada.
Puede resultar un poco complejo para algunos trabajadores; A pesar de esto es totalmente simple, dado que solo debes de explicar por qué y cuánto tiempo se prolongará tu ausencia laboral; modismos formales adicionales que acompañan a dicho contenido.
Estructura de una carta de solicitud de permiso de ausencia
El propósito de la carta es explicar por escrito las razones por las que se ausenta del trabajo. La carta queda como archivo en tu registro como trabajador en caso de que tengas que justificar esos días de ausencia en el futuro.
Cuenta con una estructura sencilla y cómoda que se resume en tres secciones principales; Intentan darle sentido y formalidad a la situación; debido a que no se puede poner cualquier pretexto y sin tener una estructura formal, por lo tanto llevará un tiempo pero valdrá la pena.
El primero es un encabezado con la fecha, el lugar, el nombre del destinatario y su cargo; además debes colocar los dos primeros a la izquierda y el resto a la derecha. A partir de ahí si debe continuar con el desarrollo, comience con un saludo y después explicas en detalle tus razones, razones y otros aspectos destacables que son una base sólida para justificar su ausencia laboral.
Por último, cierre o despida a la persona a la que va dirigida la carta y hágale saber que está esperando su respuesta; Al mismo tiempo, puedes colocar el grado de urgencia que te mereces en esta solicitud. Al final de la pagina pones una línea para la firma, debajo de su nombre, documento de identidad y listo.
Ejemplo de carta de solicitud de permiso
Aquí Te daremos una serie de recomendaciones muy concretas de cómo debe redactar la carta de solicitud de licencia a su jefe en el trabajo. Puedes incorporar cualquier otro aspecto que consideres necesario o que hayas leído de otra fuente; pero con lo que os dejamos aquí bastará con que os concedan este permiso; Lo que sí te recordamos es que debes usar una justificación convincente y creíble, por lo que irás a lo fijo.
Preparación del documento
- En la PC abierta la aplicación Word y selecciona la opción crear un documento desde cero.
- Antes de comenzar con la letra determinar márgenes del documento están configurados correctamente. Haga clic en la pestaña Diseño – Márgenes. Seleccione la opción normal.
- Seleccione el tipo de papel que debe tener el documento. El tipo de papel debe coincidir con el tipo de hoja que va a usar para imprimir. En la opción de márgenes, seleccione la opción de márgenes personalizados.
- En la ventana Configurar página, seleccione la pestaña Papel y elija la opción Papel A4.
- Seleccionar la tipo y tamaño de fuente para el documento. El tipo de fuente que se suele usar para escribir este tipo de documentos es Arial en tamaño 12.
Contenido de la carta de solicitud de permiso
- Al comenzar la carta, debe ingresar el lugar y la fecha del momento en que escribe la carta. El formato de fecha es «DD del mes AAAAY quedaría así: Valencia, 16 de noviembre de 2019.
- El texto de la fecha debe estar alineado a la derecha del documento. Seleccione la pestaña Inicio – Botón Alinear a la derecha (Ctrl + D).
- Cambie la alineación del texto a la izquierda en Inicio – Botón Alinear a la izquierda (Ctrl + W) y escriba el nombre del persona a quien va dirigida la carta. Por lo general, esa persona es su jefe directo.
- En la próxima línea ponga el cargo ocupado en la compañía la persona a quien se dirige la carta.
- Comienza con la palabra PRESENTE, para iniciar el contenido de la carta.
- Los párrafos de la carta deben estar justificados. Para justificar el texto, seleccione la pestaña Inicio – Botón Justificar (Ctrl + J).
- En el primer párrafo escribe una breve introducción. explicando que deseas estar ausente de su trabajo y por cuánto tiempo no estará disponible.
- En el segundo párrafo, explique el razón por la que vas a estar ausente. Debes ser bastante específico y detallar las razones por las que no puedes asistir al trabajo. Ya sea por enfermedad, accidente o fallecimiento de un familiar.
- Explicar el motivo de tu ausencia es fundamental. Si dispones de que tomar más de un párrafo para hacerlo, puedes hacerlo siempre que no pierda el carácter de brevedad que cuenta con una letra de este tipo.
- Para terminar escribe una última párrafo de despedida. Esta es una buena posibilidad para enviar un saludo al destinatario de la carta.
Finalizar la carta de solicitud
- Termina en una línea con el texto. Atentamente, para finalizar la carta e implicar que está esperando una respuesta.
- Crea una línea sólida con el guión. La combinación de las teclas Ctrl + Dash (-).
- Termina con tu nombre completo y su número de identificación. El nombre del documento de identificación será distinto según el país donde resida. Este texto debe estar centrado junto con la línea que creó previamente.
- Para centrar el texto, seleccione el botón Centro en la pestaña Inicio (Ctrl + T)
El resultado final debe ser más o menos semejante al que se muestra en la imagen. Su carta ya está lista para imprimirse en blanco y negro.
