Inicialmente, cabe resaltar que Google Drive entró en las operaciones en la nube como disco duro en 2002. Pero poco a poco se ha ido posicionando hasta hoy se ha convertido en una de las aplicaciones más utilizadas al momento de compartir archivos entre grupos. .
Juntos a través de Google Docs pueden subir documentos para tener acceso a ellos desde cualquier lugar o puede crear sus propios documentos u hojas de cálculo. Al mismo tiempo, este documento trae un sinnúmero de herramientas inteligentes que puede usar para la edición y estilos.
Además puedes dar formatos a textos y párrafos, puede elegir entre la diversidad de fuentes disponibles y es factible agregar links. Al mismo tiempo, puedes agregar imágenes y dibujos y lo mejor de todo es que puedes disfrutar de esta herramienta de forma gratuita.
En el buscador de Google Docs puede separar fácilmente las hojas de un documento
En primer lugar poder poseer de esta herramienta es creando una cuenta de Google. Este registro además le posibilita tener acceso a Gmail, todo el paquete de Drive y otras funciones.
Por lo que debes dirigirte a la página de registro para crear tu cuenta donde debes ingresar una serie de datos personales y aceptar los términos de la política de privacidad.
Puede descargar la aplicación en su dispositivo o puede ingresar desde su computadora. De la misma forma, puede ingresar el conducir página de inicio para poder tener acceso al documento.
Juntos para poder crear el documento deben ingresar a la opción «expediente» y después en «nuevo», teniendo en cuenta que en Docs puedes comenzar a trabajar desde una plantilla. O puede crear un archivo existente en su disco seleccionando la opción nuevamente y después cargando los archivos.
Después puede comenzar a trabajar y crear sus documentos o editarlos, pero puede notar en algunas ocasiones que no ve la separación de las hojas dentro del documento. Si ese es su caso, no se preocupe, dado que este problema se puede solucionar muy fácilmente.
Hacer visible la separación de páginas desde la barra de herramientas
Existen dos métodos para poder separar las hojas en los documentos, la primera opción es ir al panel superior del documento y selecciona la opción «mirar» mostrará un menú con varias opciones donde debes seleccionar la primera.
Cual es «diseño de impresión» y listo. Automáticamente podrá notar la división de las páginas dentro de su documento. Esto se debe a que no tenía la opción habilitada.
Separe las hojas de un documento de Google haciendo clic derecho
Otro método que puede hacer para solucionar este pequeño problema es párate justo en la línea divisoria de las páginas, párese en el lado derecho de la página y coloque el cursor justo en la punta de la línea que divide las hojas y haga doble clic, automáticamente las páginas se dividirán.
Funciones de Google Docs
En general, Google Docs tiene nuevas opciones y funciones que son de gran utilidad para sus consumidores. Es por esto que se ha convertido en un potente procesador de textos. Siendo un pilar fundamental en diferentes áreas tanto personales como de nuevos negocios.
Basado en esto, Es esencial conocer en profundidad de qué trata cada una de estas herramientas. y así poder disfrutar de cada una de sus alternativas. De la misma forma y debido a la relevancia que esto representa, aquí te mostramos cómo separar las páginas en un documento de Google Docs.
Aún cuando hacerlo consta de unos sencillos pasos y es sumamente sencillo, muchos usuarios se quedan paralizados en la creación de sus documentos debido a que no disponen la idea de cómo activar la separación.
De esta manera, puede comprender que Google Docs es una herramienta simple y poderosa. procesador de texto. Al mismo tiempo de las funcionalidades de presentaciones y la creación de hojas de cálculo.
A su vez, los documentos que crea se guardan automáticamente en línea para que pueda tener acceso a ellos desde cualquier computadora y cuando lo desee si dispone de una conexión a Internet. Además puedes compartirlos con tus amigos.
Más funciones de Google Docs para aprovechar al máximo su uso
Google Docs cuenta con algunas herramientas que te permitirán editar tus documentos y así sacarle el máximo partido, entre estas tenemos:
Dictado de voz
Además puede dictar a Google Docs, usando la herramienta de dictado por voz que trabaja con más de 100 idiomas o dialectos diferentes y desde luego incluye español o castellano.
Con el fin de los que disponen que transcribir una entrevista extensa o conversaciones, la función de dictado de voz además se puede usar para transcribir archivos de audio.
Por último para utilizar esta herramienta solo debes de crear un nuevo archivo, ir a herramientas (Herramientas) y presionar dictado por voz (Mecanografía por voz). Después de seleccionarlo, debes seleccionar el idioma de transcripción, en español tiene 22 opciones, debido a que funciona prácticamente uno para cada país latinoamericano e incluye España.
Para que Google Docs pueda escucharte es necesario que el micrófono esté activado, puedes conectar unos auriculares para que el dictado sea más preciso y así evitar que la herramienta se confunda.
Traducción completa integrada
En este momento Google Docs le posibilita traducir documentos de forma directa desde la interfaz, esto se hace con el motor de Google Translate.
Una vez que tengas el documento escrito, debes ir al menú de herramientas donde dice traducir documento, elegimos un nuevo título e idioma, y el texto debe traducirse automáticamente.
El único inconveniente es que solo funciona con documentos, no con hojas de cálculo u otro tipo de archivos. Notablemente el reporte de idioma es muy inmenso tenemos una selección de 53 idiomas diferentes.
Atajos de teclado
En este momento la mayoría de las aplicaciones que utilizamos nos ofrecen varios modos de uso y así poder tener acceso a sus funciones de forma más rápida y precisa.
A continuación te mostraremos algunos de los atajos de teclado que puedes usar en el programa y así sacarle el máximo partido. Entre los mejores atajos tenemos:
- Copiar texto: Ctrl + c
- Cortar texto: Ctrl + x
- Pegar: Ctrl + v
- Pegar sin formatear: Ctrl + Shift + v
- Abrir un documento: Ctrl + o
- Deshacer algo: Ctrl + z
- Guardar el documento: Ctrl + s
- Imprimir el documento: Ctrl + p
- Buscar: Ctrl + f
- Poner en negrita: Ctrl + b
- En cursiva: Ctrl + i
- Subrayado: Ctrl + u
- Copie el formato de texto: Ctrl + Alt + c
- Pega el formato de texto: Ctrl + Alt + v
Todas estas funciones antes de mencionar, no son muy buenas pero son útiles y están diseñados para impulsar la experiencia de Google Docs.
Por último, esperamos que este post te haya ayudado. A pesar de esto, nos gustaría conocer tu opinión. ¿Ha podido separar las hojas en un documento de Google Docs siguiendo estos pasos? Déjanos tu respuesta y los comentarios.
Además te puede ser de interés, Cómo administrar el trabajo colaborativo con las herramientas de Google Docs
