Los mensajes de correo siempre han sido de gran utilidad para la raza humana, pero no tanto como lo son hoy. Previamente, esto tenía una gran probabilidad de que no alcanzara su objetivo final, de forma general debido a que se perdieron a lo largo del viaje. Por esto, es necesario saber si se leyó un mensaje o correo cuando lo enviamos.
Pero hoy con la adaptación de la correspondencia a Internet, podemos ver que todo este procedimiento ha cambiado por completo. Ya no se necesita una gran cantidad de trabajadores para enviar los mensajes, solo se necesitan unos pocos programadores para saber que la plataforma está funcionando.
Estas plataformas son útiles para muchas actividades, ya sea para uso personal o para una organización. Es por esto que es conveniente aprender tantas cosas sobre ellos, desde términos básicos hasta que sepa cuándo se leen los mensajes.
Es por esto que, debido a que los correos electrónicos brindan un gran beneficio y representan un alto nivel de relevancia para que las personas estén más conectadas entre sí, se decidió realizar este post. El cual está enfocado a explicar claramente y sencilla el procedimiento para saber si se leyó un email.
¿Qué es un email?
Un email es un plataforma que le posibilita enviar mensajes a través de la red mundial. Este es desarrollado por una compañía específica que se encarga de su mantenimiento y optimización, y de esta forma, mejorar al máximo el servicio. Existen diferentes tipos de proveedores de email.
Una de las principales características de los correos electrónicos es que cualquier persona que tenga una computadora o un teléfono inteligente con acceso a Internet puede enviar y recibir uno. Puesto que el único requisito es crear una cuenta personal en la plataforma.
¿Cómo funciona un email?
Los correos electrónicos funcionan de manera muy equivalente a la correspondencia tradicional, dicho de otra forma, que un remitente y un receptor son necesarios en el mensaje. Aún cuando además existen campos opcionales como el tema, donde se especifica brevemente de qué se trata.
Las direcciones de email no se asignan necesariamente por un nombre específico, sino por un usuario. A modo de ejemplo, si «Mario Fernández» quiere crear un usuario, puede jugar con las sílabas de su nombre y hacer una dirección original como “[email protected]”.
Al mismo tiempo, todas las direcciones de email vienen con un elemento esencial que es la compañía con la que te encuentras trabajando, a esto le sigue «@». Entre los casos más comunes se encuentran «@ hotmail.com» Y «@gmail.com«, aún cuando existen compañías privadas que asignan su propio dominio.
¿Para qué sirve un email?
Un email se utiliza principalmente para intercambio de información entre uno o más usuarios que disponen acceso a una red. Dicho de otra forma, el usuario puede enviar y recibir imágenes, documentos de texto, archivos de cálculo y muchas otras cosas.
Al mismo tiempo, es la forma más óptima de compartir información extensa como informes de análisis de negocios, manuales de procesos, documentos que indican movimientos contables y otras opciones similares. Lo cual es muy complicado de enviar a través de mensajes telefónicos o llamadas.
¿Cómo saber si leyeron el email que les envié?
Usualmente es necesario saber cuándo se leyó un email. Pero tanto para Gmail como para Hotmail es un procedimiento distinto. Dado que los correos electrónicos ahora se usan principalmente para enviar archivos oficiales de trabajar o estudiar. Esto se debe a la gran cantidad de plataformas que existen hoy en día que posibilitan a las personas comunicarse.
Dichas plataformas como WhatsApp, Telegram, Facebook o Instagram, informarle si se leyó un mensaje de email. Puesto que te hacen ver gráficamente que el receptor ha recibido el mensaje enviado.
A tal efecto, los correos electrónicos han ido evolucionando y sumando a sus herramientas alternativas para notificar al emisor de los mensajes que estos han sido recibidos por las personas a las que escriben.
Los mensajes de email no disponen el cheque azul ni las marcas para saber si se leyó un mensaje de email. A pesar de esto, existen algunas opciones para saber y confirmar que el mensaje enviado podría recibirse y leerse.
Debe saber que Gmail tiene la opción de leer los mensajes de confirmación.Solo para cuentas escolares y cuentas laborales. Mientras que las cuentas de usuario no disponen esta opción. Para habilitarlo cuando vas a enviar el mensaje, en la parte inferior del mensaje, a la derecha, activas la opción de solicitar confirmación de lectura cada vez que envíes un mensaje.
En Gmail
Ahora bien, en el caso de Gmail, es un poco más complejo, puesto que Gmail por defecto no tiene estas opciones. Por eso, debemos recurrir a uso de extensiones como «Mailtrack para gmail« para saber si el destinatario pudo leer el mensaje.
Para saber si se leyó un mensaje de email en la plataforma de Gmail además podemos utilizar Mailchimp. Esta es una aplicación no gratuita, donde para usar sus servicios hay que pagar una suscripción. Lo que ofrece esta gran herramienta es que puedes administrar los destinatarios de los mensajes que envías y crear nuevas listas. Además advierte cuando se entregó un mensaje y si ya se ha abierto y leído.
Esta extensión se puede descargar con el navegador preferido que utilice e instálelo fácilmente. Puedes buscarlo en la tienda de Google y te enviará a la página oficial de la herramienta. En él, debes utilizar el botón agregar extensión y posteriormente confirmar el procedimiento.
Posteriormente, esta extensión se agregará a su barra de tareas donde debe activarla para usarla en Gmail. Después de esto, cada vez que el usuario envía un mensaje, la notificación se verá como en WhatsApp.
Dicho de otra forma, las marcas que se ven aparecen en el lado izquierdo del mensaje, al lado del cuadro utilizado para elegir los correos electrónicos. Esta verificación será identificada con color gris cuando se envía el mensaje. De la misma forma, la doble marca en gris cuando llega el mensaje y en verde cuando el receptor lee el correo.
En Hotmail
Hotmail tiene dos opciones que se pueden activar para saber que una persona recibe los mensajes. Uno de ellos es el confirmacion de envio, que indica cuándo el receptor recibió el mensaje. Por otra parte, existe el leer la confirmación, que avisa cuando la persona que recibe el mensaje, está a punto de leer el mensaje que le hemos enviado.
Posteriormente, debes bajar hasta donde aparece la sección de seguimiento, donde deberás de activar las alternativas.
Posteriormente, para ver las notificaciones y saber si se leyó un mensaje de email, primero debe ingresar los mensajes enviados. Posteriormente abres mensajes, muestras y al final en seguimiento. Allí aparecerán las notificaciones que ha recibido sobre los mensajes enviados.
En esta circunstancia de Hotmail o recientemente llamado Outlook debemos hacer un clic en «expediente«y posteriormente seleccione» opciones> correo «.
Posteriormente activamos la casilla que dice «confirmacion de envio«que confirma que el mensaje se envió correctamente al destinatario, y además activamos la casilla «confirmación de que la lectura» lo que indica que el usuario pudo leerlo correctamente.
Es necesario conocer estos métodos, puesto que con cualquiera de los dos servicios vamos a tener esta desconocida, pero aplicando su respectivo procedimiento. Lograremos salirnos de él de forma fiable y en poco tiempo.
Además te puede ser de interés, ¿Cómo cierro sesión en mi cuenta de Google en todos los dispositivos?
¿Hay alguna forma de chequear si se leyó el email enviado?
Sí, usando recibos de lectura se puede verificar cuando se leyó el mensaje que hemos enviado. Estas confirmaciones se pueden programar cuando se está escribiendo el mensaje, en la parte inferior, ingresando las alternativas y activando la opción.
A pesar de esto, no todos los correos electrónicos posibilitan la oportunidad de tener acceso a esta opción. De la misma forma, en algunos casos, los usuarios pueden desactivar la opción de que les envíes notificación de notificación, por eso, no podrás verificar hasta que recibas una respuesta.
Alternativas para recibir una confirmación de lectura del email enviado
Una alternativa a la herramienta descrita previamente para averiguar si se leyó un mensaje de email es Boomerang para Gmail. Esta es otra extensión que se puede descargar muy fácilmente en Internet. Boomerang además sirve para notificar cuando los mensajes que enviamos fueron recibidos y leídos por los destinatarios.
Al mismo tiempo, esta herramienta además trae otras herramientas que son muy convenientes para quienes envían muchos correos electrónicos. Puesto que le posibilita ajustar y programar los envíos en una fecha y hora específicas. De la misma forma, puede agregar algunos notificaciones de recordatorio para que aconsejen cuándo enviar un mensaje o cuándo se recibe uno.
Otra maravillosa extensión que puedes descargar es Seguimiento de email de Bananatag. Esta extensión te ofrece el mismo servicio que las dos anteriores, dicho de otra forma, saber si un mensaje de email fue leído por el destinatario. A pesar de esto, además trae otras utilidades que son muy útiles al momento de enviar correos electrónicos.
Uno de ellos es que esta herramienta le posibilita saber si el destinatario del email enviado abre un link eso está en el mensaje. De la misma forma, recibe una notificación cuando el archivo que se ha enviado se ha abierto o descargado. Otras utilidades son la creación de plantillas de email y recordatorios de mensajes.
