Microsoft Word no solo se utiliza para crear documentos, sino además para imprimirlos. Cuando se trata de crear documentos en Microsoft Word, no existen limitaciones de color: se pueden agregar texto o gráficos de cualquier color a un documento de Word. A pesar de esto, cuando se imprime un documento de Microsoft Word, los colores que se pueden imprimir no son los de Microsoft Word, sino los de la propia impresora; Solo se pueden imprimir los colores que pueden crear los cartuchos de impresora. A veces, las impresoras se vacían en cartuchos de tinta de color y algunas impresoras no disponen ningún color en los cartuchos por completo.
No importa cuán asombroso o poderoso sea un procesador de texto de Microsoft Word, no puede imprimir un color que su impresora no pueda crear. Siendo este el caso, a veces los usuarios necesitan imprimir documentos de Word que contienen una gama de colores diferentes solo en blanco y negro. Al hacerlo, se asegura de que la impresora solo use su cartucho de tinta negra y ninguna otra tinta. A pesar de esto, desafortunadamente, Microsoft Word solo puede controlar el color del texto y los gráficos en un documento de Word. Los colores en los que se imprime un documento de Word solo pueden ser controlados por su impresora y su configuración, Microsoft no tiene control sobre él.
A pesar de esto, llegar al menú desde el que se puede configurar la impresora para que solo imprima un documento de Word en blanco y negro se logrará desde Microsoft Word. Configurar su impresora para imprimir un documento de Word solo en blanco y negro es en realidad un procedimiento bastante sencillo, aún cuando varía ligeramente según el tipo de impresora que utilice. Para imprimir un documento de Word solo en blanco y negro en Microsoft Word 2013 o Microsoft Word 2016, necesita:
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Haga clic en Archivo.
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Haga clic en Imprimir.
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En el panel derecho de la ventana, busque y haga clic en Propiedades de la impresora.
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Aquí es donde se torna un poco difícil y donde su experiencia variará dependiendo de la impresora que tenga. El menú Propiedades de la impresora no forma parte de Microsoft Word, aún cuando se puede tener acceso a él desde el programa; en realidad, es un activo de la impresora que está usando, por lo que los usuarios disponen diferentes menús de Propiedades de la impresora según los tipos de impresoras que sean usando. A pesar de esto, en algún lugar del menú Propiedades de la impresora habrá una opción para imprimir en escala de grises o en blanco y negro. Cuando una impresora imprime en escala de grises, lo hace usando varios tonos de gris y otros matices de color como el azul y el verde para representar mejor los colores reales del documento. La impresión en blanco y negro, por otra parte, imprime un archivo en su totalidad usando el cartucho de tinta negra de la impresora que realiza la impresión. Debe usar las alternativas del menú Propiedades de la impresora para que su computadora imprima en blanco y negro (preferido) o en escala de grises. En la mayoría de los casos, las alternativas de color se encontrarán en una sección o pestaña del menú Propiedades de la impresora con la etiqueta Color o Avanzado, pero nuevamente, todo depende de la impresora que tenga, por lo que tendrá que explorar un poco para su propio. cuenta.
Una vez que haya configurado su impresora para imprimir documentos de Word en blanco y negro usando el menú Propiedades de la impresora, simplemente imprima el documento de Word que desea imprimir y verifique que se imprima en blanco y negro.
