Los archivos «.msg» se crean regularmente para guardar ítems relacionados con Outlook en el sistema de archivos de Windows, pero Outlook no necesita verlos. A pesar de esto, estos archivos se centran en el formato binario de archivo compuesto y no se pueden ver con un editor normal.
En este post, hablaremos sobre tres escenarios diferentes en los que es factible que desee ver estos archivos. El primer método hablará acerca de cómo abrir los archivos .msg usando una aplicación de visualización de archivos especializada, el segundo hablará acerca de cómo abrir los archivos .msg con Outlook sin ningún problema, mientras que el tercer método es una guía completa para los usuarios que no disponen otra alternativa que convierta archivos a formatos PDF para su visualización.
Método 1: utilizar un visor de archivos:
En nuestro primer método, hablaremos de una herramienta de terceros que posibilita a los lectores ver correctamente los archivos .msg. El uso de editores de texto simples como el Bloc de notas solo le mostrará la información en caracteres confusos debido a que los archivos .msg están diseñados idealmente para su uso con Outlook. Hay muchos programas diferentes disponibles, pero el que vamos a usar se llama MsgViewer.
Vaya a este link y haga clic en el botón de descarga.
Una vez descargado el archivo .zip, deberá extraerlo. Para hacer esto, puede utilizar las herramientas de compresión predeterminadas de Windows o, si no las hay, puede probar las de terceros como 7Zip.
Una vez que se completa la extracción, debería aparecer un archivo llamado »jar». Esta es nuestra herramienta, que es simplemente un subprograma de Java. Haga doble clic para iniciarlo. Si obtiene algún error al abrirlo, es factible que deba instalar Java en su dispositivo. Ir este enlace para descargarlo e instalarlo.
Cuando se inicia la aplicación, debería ver una ventana con el texto «Arrastre un archivo de mensaje a la ventana».
Ahora todo lo que debe hacer es arrastrar un archivo .msg a la ventana. Una vez que lo haga, podrá ver todo el contenido del archivo, totalmente formateado.
Método 2: abrir archivos con Outlook
Los archivos .Msg están diseñados idealmente para abrirse en Outlook, por lo que regularmente no deberían ser necesarios pasos adicionales, pero de vez en cuando los usuarios han recibido el siguiente mensaje de error al abrirlos en Outlook:
» No se puede abrir la ubicación del nombre de archivo ~ filename.msg. Es factible que el archivo no exista, que no tenga permiso para abrirlo o que esté abierto en otro programa. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que contiene el archivo y posteriormente haga clic en Propiedades para verificar los permisos de la carpeta «.
Vamos a proporcionar dos alternativas para arreglar este problema y poder abrir archivos correctamente en Outlook.
Submétodo 1: actualice Outlook (si está usando la aplicación Outlook 2016)
La mayoría de las veces, una simple actualización soluciona el problema. Sigue estos pasos:
Abra su aplicación de Microsoft Outlook. Puede hacerlo presionando la tecla de Windows y buscando »Outlook».
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Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
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Ahora haga clic en Cuenta
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Ahora vaya a »Opciones de actualización».
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Para terminar haga clic en «Actualizar ahora».
Deje que la actualización siga su curso y, una vez hecha, reinicie su dispositivo y debería poder abrir el archivo fácilmente.
Submétodo 2: hacer que los archivos sean de solo lectura
La actualización debería poder arreglar el problema por usted, pero si no lo hace, hay otra solución que puede probar. Esto implicará configurar el archivo en «solo lectura». Esto será más aplicable si está guardando los archivos en una carpeta compartida a la que acceden más de un usuario. En tal caso, Outlook puede bloquear los archivos y hacerlos inaccesibles para otros usuarios de la red.
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Vaya al archivo «.msg» respectivo, haga clic con el botón derecho y seleccione
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En la pestaña General, marque la casilla de verificación junto a Solo lectura en Atributos
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Haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
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Ahora haga clic en
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Ahora vaya a »Opciones de actualización».
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Para terminar haga clic en «Actualizar ahora».
Si tiene más de un archivo, deberá repetir los pasos anteriores para todos ellos.
Método 3: convertir archivos .msg a PDF
Como tercer método, compartiremos una forma de convertir archivos a PDF; Dado que los archivos PDF son más fáciles de ver, esta es una magnífica alternativa para las personas que disponen problemas para ver los archivos .msg de otra manera.
Hay bastantes sitios web disponibles en línea que le posibilitan convertir archivos .msg a PDF. Uno de esos sitios web es com. Haga clic aquí para visitar el convertidor.
Sabes que debes de seguir unos sencillos pasos. Primero, cargue su.
Posteriormente elija el formato de salida deseado. En nuestro caso, PDF.
Ingrese su dirección de email.
Haga clic en convertir
El archivo debe convertirse a formato PDF y se le enviará un email a su bandeja de entrada con un link para descargarlo.
