Crear formulario en Sobresalir Ingresar datos hace que sea mucho más fácil mostrar o escribir filas enteras de información. este es una forma muy práctica para completar filas en una tabla o intervalo con datos.
Básicamente se encarga de mostrar todas las columnas para permitir que los datos de una fila se vean al mismo tiempo y de la misma forma.
Este programa va más allá de la simple creación de hojas de cálculo en Microsoft Excel para calcular los precios de alquiler. Tiene opciones casi infinitas donde incluye la premisa de este tutorial.
Ahora, si tienes este tipo de tablas o rangos y no se sabe cómo hacer para tener acceso visual de todos, luego traemos el paso a paso para lograrlo.
¿Cuántos tipos de formularios en Excel puedo crear para ingresar datos?
existe Tres tipos de formularios de Excel destinados a este tipo de tarea.
-Formulario de datos.
-Hojas de Excel con Controles ActiveX y manejo de datos
-FOrmuladores para usuarios en VBA.
Cada uno se puede utilizar de forma independiente o coherente con los demás.
¿Cuáles son los pasos para crear un formulario en Excel?
Un paso totalmente necesario antes de empezar a crear formas en Excel para datos, consiste en ingresar las etiquetas correspondientes para cada columna. Pronto podrá aplicar sus nuevos conocimientos para crear un formulario de datos para una página web en Excel.
Estos deben ir encima de ellos y no deben olvidarse. etiqueta ninguno dentro de la tabla o rango. De esta forma, Excel utiliza estas etiquetas al encargarse de configurar nuevos campos en el formulario en cuestión.
Ahora, en cuanto a la creación de la herramienta como tal, habrá dos filas, en el primero deben ir las etiquetas, que se convertirán en los nombres de los campos.
Estos últimos son, por ejemplo: nombre, apellidos, edad, calle, ciudad, estado o cualquier otro que se considere pertinente o necesario.
Mientras que, en el segundo, el Espacios en blanco. Porque allí irán los datos de Excel que están escritos en los diferentes campos de dicho formulario.
Cabe señalar que los formularios de datos no se pueden utilizar para modificar, agregar o eliminar ninguna fórmula.
En primer lugar, debe abrir la herramienta Excel, luego elegir la pestaña número seis, llamada «Datos«En esto, la sección»Herramientas de datos«, Y dentro de esta misma sección, la opción»Formulario”Para crear uno totalmente nuevo.
El siguiente paso es escribir la información correspondiente, como ya se explicó anteriormente, las etiquetas y todo lo relacionado con ella. Como se ha visto, crear una nueva forma Es una tarea sencilla, simplemente tienes que tener claro los campos que necesitas y estar dispuesto a invertir un poco de tiempo.
- Crea el formulario con controles ActiveX
Este tipo de formulario admite la introducción y visualización de los datos de la misma grilla, así como la validación de estos.
Una de las ventajas es que los controles ActiveX permiten interacción con la información de la celda sin la necesidad de usar código VBA (que muchos no saben cómo usar). Además, tienen una variedad de propiedades que les permiten personalizarse tanto en comportamiento como en apariencia.
Antes de poder crear formularios en Excel para datos con controles de contenido, debe tener el Programador visible en el menú.
- Si no, vaya al botón «Archivo”Desde el menú superior. Dentro de este, a la última pestaña «Elecciones”, Aparecerá una nueva ventana.
- En este, ubique y haga clic en «Personalizar cinta», agregue la pestaña «Desarrollador» y presione «Aceptar”Para guardar los cambios.
- Ahora, desde la pantalla principal, busque en el menú superior la nueva pestaña «Programador», y en la sección «Controles» presione «Insertar”.
- El último paso para configurarlo es elegir y posicionar los controles ActiveX que desea agregar al formulario en cuestión.
- Ya despues de tener creó el formulario Usando cualquiera de las opciones, estará listo para completar los campos asignados, ya sea por la misma persona o por terceros.
Cómo crear macros en Excel para ingresar datos automáticamente
La opción de macro en Excel es una herramienta útil para trabajar con comandos que son repetir comúnmente. Pues son comandos o acciones que puedes usar tantas veces como sea necesario para nosotros.
Al grabar una macro, están registrados clics del mouse, e incluso las teclas que usamos. Esta es una herramienta modificable que se puede convertir de un mecanismo simple a uno más avanzado.
Después de crear una macro, tenemos la posibilidad de modificarlo. Bueno, si se trata de hacer pequeños cambios, no habrá problema.
Dependeremos de la versión utilizada para saber dónde encontraremos la opción que estamos buscando. En algunas versiones podemos obtener el pestaña desarrolladorEn otros, con solo ingresar a la pestaña de vista lo encontraremos.
Desde aquí seleccionamos debajo del botón Macros, dándonos una lista de opciones y elegiremos grabar macro… En otras versiones, la opción de grabar macro será visible inmediatamente.
Entonces se abrirá una ventana que nos dará la opción de título del lugar, en el cuadro Nombre de macro. Además, nos brindará una opción para un atajo para nuestra macro y una sección para generar una descripción personal.
Luego de aceptar, comenzaremos con las acciones que necesitamos registrar en la macro para usar más adelante. Una vez finalizado, volvemos a la pestaña donde seleccionamos Macros y pulsamos sobre el opción de detener la grabación.
Entonces solo hay prueba nuestra herramienta macro recién creado. Pero, como ya hemos dicho antes, estas macros son modificables. Bastará con entrar en la pestaña de desarrollador o vista y seleccionar macros, luego la que modificaremos y presionar editar.
Algunas ventajas de usar formularios en Excel que debes conocer
- Podemos definir qué texto entra y qué no.
- Diseño ajustable y personalizado, siempre a nuestro gusto y conveniencia.
- Podemos configurar botones, títulos y textos.
- Posee programación en VBA, lo que hace que se le llame una aplicación en sí misma.
- Manejo fácil ya que le daremos la complejidad correcta según nuestro trabajo.
- Opciones listas para agregar, buscar, modificar y eliminar datos innecesarios.
- Puede colocarse en el acceso rapido como herramienta de trabajo.
Cómo y dónde descargar plantillas para hacer formularios en Excel
Para poder descargar y utilizar plantillas de Excel, debemos ingresar al sitio web https://www.planillaexcel.com. A partir de ahí elegiremos entre el Plantillas de Excel que se nos ofrece.
Seleccionaremos la plantilla, luego pincharemos en guardar como, eligiendo el nombre y la ubicación de almacenamiento. Descargamos una copia del documento, quizás esto no demore dependiendo de la plantilla seleccionada. Si nuestra aplicación Excel detecta la plantilla, nos dará la opción de abrirla o guardarla.
Para usarlo más tarde debemos seleccione GuardarPulsando la opción abrir nos dejará una vista protegida del documento. Pero esto se solucionará haciendo clic en el botón Habilitar edición, que debería aparecer cuando abramos esta copia.
