En Microsoft Word La función de tabla de contenidos te da acceso a un resumen específico de determinada información o del documento en cuestión, de manera que de forma organizada y con mejor visualización puedas localizar todos los títulos y numeración de las páginas sin tener que leer todo el documento.
Con esta herramienta podrás hallar el tema que buscas dentro de tu trabajo lo más rápido factible, por lo que no deberás de navegar hasta conseguirlo. Al mismo tiempo, puede seleccionar el formato que desee y agregar o editar informacion manual o automáticamente.
¿Cuáles son las funciones de las tablas de contenido en Word?
La función principal de un Tabla de contenido se trata de ayudar al lector a hallar mucho más rápido y sin mucho esfuerzo lo que busca concretamente. Es por esto que, cuando se trabaja con documentos muy largos, es fundamental mantener un buen orden en su estructura para una rápida localización.
Dicho de otra forma, un tabla de contenido o índice Refleja los capítulos que contiene su documento, cómo está dividido y su orden.
¿Qué se debe prestar atención para crear un buen índice?
Para crear una buena tabla de contenido, puede hacerlo con cualquier versión de Microsoft Word que manejas en tu computadora con Windows o Mac, lo que debes prestar atención es que para que puedas habilitar la función que esta es automatizada.
Dicho de otra forma, para que su estructura se actualice de forma instantánea y automática cuando realizas una modificación en su estructura, tienes que tener una versión de Word posterior a 2016
¿Cuáles son los beneficios de usar una tabla de contenido?
- Proporciona una descripción general del documento.
- Ayuda a los lectores a buscar rápidamente
- Ahorrar tiempo
- No tendrá que hojear todo el documento.
- Visualice mejor los documentos grandes
- Se utiliza para localizar dónde están las imágenes.
¿Cómo asociar fácilmente los títulos a los contenidos?
Para asociar los títulos a la tabla de contenidos deberás de dirigirte a la pestaña de inicio> estilos, Posteriormente busca en el documento los títulos que deseas relacionar, selecciónalos y busca los títulos correspondientes en el panel de estilos, como ejemplo de ellos serían los objetivos del proyecto como nivel 1, y el subtítulo u objetivos específicos pasarían al nivel 2 título.
Por otra parte, para actualizar una tabla de contenido, vaya a Referencias> tabla de actualización y seleccione entre actualizar solo los números de página e ignorar los cambios en los títulos o el texto, y actualizar la tabla completa; sea cual sea el caso, presione ‘Aceptar’.
O seleccione la tabla de contenido y con el botón derecho del mouse seleccione ‘Actualizar campo’ en el menú desplegable.
Inserte una tabla de contenido en su Word paso a paso
Si desea organizar mejor su contenido en el documento, solo tiene que buscar en Word cómo insertar el Tabla de contenido para que pueda solucionar y agilizar.
Ventanas
- Coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido
- Yo busqué referencias> tabla de contenido> estilo automático.
Mac
- Coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido
- Yo busqué referencias> tabla de contenido> estilo automático.
Versión web gratuita
Por el momento no es factible insertar un tabla de contenido de Word para la web, por lo que para hacer esto tendrá que crearlo en la aplicación de escritorio.
A pesar de esto, puedes modificarlo:
- Elegir tabla de contenido
- Yo busqué Referencias> tabla de contenido> Actualizar tabla de contenido.
Aprenda a modificar el formato de su tabla de contenido para darle una mejor apariencia visual
Para personalizar la tabla de contenido con un formato visual a su preferencia solo tiene que ir a Referencias> Tabla de contenido> Tabla de contenido personalizada en cualquier sistema operativo y versión de Word.
Con la personalización puede mostrar, esconder o refinar los números de página, así como cambiar los niveles de los títulos, entre otros efectos. Clásico, elegante, moderno y simple.
