Si eres de las personas a las que les gusta tener todo bien organizado, ya sean tus contactos telefónicos, direcciones, entre otros; crear su propia agenda o cuaderno en formato Word o PDF es la respuesta. Puesto que este tipo de documento te permitirá personalizar tu agenda de la forma o forma que más te guste o más conveniente.
Asimismo, para esto solo necesitarás contar en un primer momento con la suite ofimática que ofrece Microsoft, entre las que destacará Word como el sistema preferido para la elaboración de textos. En caso de que no tenga este procesador de textos, puede ingresar el Página oficial de Microsoft y descargue su versión de prueba gratuita En seguida.
Al principio es esencial es importante que sepas que el cuaderno debe estar elaborado y personalizado en Word, dado que en este formato puedes editar tantas veces como sea necesario; si desea borrar o agregar un carácter para representarlo. Posteriormente convertiremos este formato en un documento PDF para que puedas imprimirlo y usarlo constantemente para lo que necesites.
En la misma línea, lo primero que debes hacer es crear una tabla con varias columnas en una hoja, el número dependerá de ti; A pesar de esto, lo mejor es que puedas tener al menos 4 columnas, donde encontrará nombre, dirección, teléfono y email. De la misma forma, puedes agregar toda la información que consideres necesaria.
Al mismo tiempo, posteriormente de agregar la tabla es esencial que comiences a personalizar tu agenda, para esto puedes utilizar la barra de herramientas que está en la parte de arriba, permitiéndote colorear la tabla y logrando elegir una fuente que te guste y se adapte a tu personalidad.
A continuación, al momento de elaborar o determinar cómo deseas que se vea la tabla o tabla donde descargarás la información, simplemente deberás de copiar y pegar en las hojas sucesivas; Para esto puede usar la función copiar y pegar con el teclado en Word.
No olvides personalizar la portada si así lo consideras, para esto puedes agregar tus datos personales para que los miembros de tu hogar sepan que la agenda te pertenece; semejante puedes agregar imágenes o figuras que se encuentra en el programa Microsoft Word, por lo que conseguirás que tu agenda esté absolutamente personalizada.
Procedimiento final
En este punto ya tendrás casi terminado y personalizado tu lista de contactos, por lo que lo que queda es convertir el documento de Word a formato PDF, una forma simple de hacerlo es la próxima. Al final del documento en Word debes elegir la opción de archivo y posteriormente la sección «guardar como», allí encontrarás varias alternativas para guardar el documento y solo deberás de elija el que dice PDF y puede convertir su archivo a este formato.
Notablemente convertir cualquier archivo a PDF Es una magnífica opción, dado que este formato posibilita enviar e imprimir el documento sin correr el riesgo de que el archivo sea modificado intencionalmente o por error humano.
Permitiéndole mantener intactos los márgenes, tablas o cualquier imagen o característica particular que tenga. Por lo tanto no dudes en hacerlo para que tu agenda personalizada sea tal y como la planeaste.
En conclusión, solo queda imprimir el documento en PDF Y si lo desea, puede realizar una encuadernación manual con un cartón de su elección y una cinta, o simplemente llevarlo a donde el especialista se encargará de dejarlo como prefiera. Por lo tanto no dudes en crear tu propia agenda de contactos personalizada, verás que te será muy sencillo.
Definitivamente trabajar con Word es mucho más fácil que con otros programas, por lo que te sugerimos orientarte con nuestro tutorial anterior para hacer tu propia lista de contactos personalizada. Después de todo, puede convertir fácilmente archivos de Word a PDF e inclusive las versiones recientes de Word le posibilitan guardar archivos en este formato.
Sea cual sea el caso, además existen otras herramientas que pueden ayudarnos a crear agendas de contactos personalizadas. Nos referimos específicamente a la plantillas y otros programas diseñado exactamente para la creación de agendas.
Plantillas para crear tu agenda personalizada
Ciertos programas posibilitan ingresar a muchas plantillas personalizadas para crear agendas. Ejemplos de ellos son Canva o Adobe Spark que facilitan mucho la creación de una agenda personalizada.
Programas para hacer agendas personalizadas
Nuevamente nombraremos programas como Canva o Adobe Spark que se caracterizan por ser algunos uno de los mejores para hacer agendas personalizadas. A su vez, además cuentan con plataformas online, útiles para quienes no quieran descargar ninguna aplicación.
Aun así, no son el único software que puede ayudar si deseas una agenda virtual para organizar tu día. Además entran en juego aplicaciones como Evernote, Google Calendar, WeNote o Todoist, aplicaciones que son muy útiles para determinar las tareas del día a día.
