La cantidad de usos que se le puede dar a la herramienta Excel es impresionante. Aunque su principal uso como herramienta ofimática es en el área de cálculos y finanzas. Los documentos de este tipo necesitan un tipo específico de protección para la seguridad de los datos. Qué cambiar el estado del archivo en modo de solo lectura.
La seguridad de los datos es la prioridad de cualquier empresa, porque la pérdida masiva de datos de cualquier tipo puede significar un retraso en las operaciones diarias o pérdidas monetarias. La mejor solución para este tipo de problemas es la prevención. ¿Qué mejor manera de proteger los datos de errores que protegiendo el archivo de Sobresalir.
¿Cómo puedo bloquear un archivo de Excel para solo lectura?
Cambiar un archivo de Excel a modo lectura en las versiones más actuales de la aplicación no representa mucha dificultad. Es una opción bastante visible para aplicarla justo cuando terminas de editar el documento.
- Abra el documento que desea proteger y vaya al menú Archivo. Una forma fácil de acceder al menú de archivo es con el comando de acceso directo Alt + A.
- En la sección de Información haga clic en la opción Proteger el libro y luego la opción Abrir siempre como solo lectura.
- Al realizar esta acción, el cambio es inmediato y la opción El libro protegido está resaltado en amarillo.
- Para que los cambios surtan efecto, cierre el archivo y guardar los cambios realizados.
Para proteger el archivo con una versión de Excel 2003 Lo haces desde el menú Herramientas – Opciones y finalmente, Seguridad.
¿Cómo eliminar o desbloquear el modo de lectura de un Excel?
Es posible que ya tengas libros de Excel que tengan habilitadas estas restricciones, si eres el autor del libro bastará con ingresar nuevamente Archivo, información, libro protegido y haga clic en la primera opción para eliminar el modo de solo lectura.
¿Por qué los archivos de Excel se abren en modo de solo lectura?
Como propietarios de viviendas, muchos recurren a esta alternativa para proteja sus archivos y proporcione seguridad a sus datos. Este modo permite que estos usuarios sean los únicos con permisos que cubren la edición y modificación. Entonces, si abre un archivo de Excel y aparece en modo de solo lectura, significa que es un documento protegido.
¿Se puede editar un Excel en modo de solo lectura?
Ahora, cuando otro usuario acceda al archivo, verá un mensaje que dice lo siguiente: «El autor quiere que abra el libro».nombre.xls‘con acceso de solo lectura a menos que necesite guardar los cambios. ¿Desea abrirlo con acceso de solo lectura? «.
En caso de que el usuario realice cambios en el archivo e intente guardarlos, aparecerá otro mensaje de advertencia que indica: No podemos guardar ‘filetitle.xls’ porque es un archivo de solo lectura.
Para guardar sus cambios, guarde el libro de trabajo con un nuevo nombre en una ubicación diferente. El usuario puede guardar los cambios, pero debe guardar el documento como un archivo separado.
Esta es una forma de «sortear» la restricción de sólo lectura, porque puede modificar el archivo, agregarle fórmulas, editar los campos, agregar tablas o modificar lo que le interese. Cuando quieras guardar los cambios solo tienes que guardarlo como otro archivo con la opción «Guardar como».
Otras formas de proteger un archivo de Excel
En caso de que desee ser más específico al proteger un archivo de Excel, las versiones más nuevas tienen más opciones de protección. Para acceder a estas opciones vaya al menú Archivo (Alt + A) luego en la sección Información y finalmente, la opción Proteger libro.
Proteger la hoja actual
Si tienes varias hojas en un documento, pero solo quieres que tengan acceso a editar algunas, puedes hacerlo desde esta opción. Puedes indicar qué tipo de restricciones tienen los usuarios en la hoja, como dar formato a celdas, columnas y filas. Insertar o eliminar elementos o incluso si pueden seleccionar celdas o no.
Proteger la estructura del libro
Protege la estructura de un libro de trabajo de realizar cambios como agregar nuevas hojas. Para que funcione es Necesito poner una contraseña, Pero en el caso de que pierda la contraseña no hay forma de recuperarla. Se recomienda guardar la contraseña en un lugar seguro.
Cifrar con contraseña
Al seleccionar esta opción el usuario que quiere acceder al archivo y abrirlo Debes tener la contraseña asignada por el autor del documento. Sin la contraseña no podrá abrirlo. Puedes poner la contraseña incluso con macros y en caso de que quieras eliminarla siempre puedes hacerlo más tarde.
