Es factible convertir un archivo ODS a XLS, pero ¿Qué son estos archivos? Hoy hablaremos de qué es un archivo .XLS y .XLSX y cómo se editan, además aprenderás qué programa se necesita para abrirlos correctamente.
¿Qué son los archivos .XLS y .XLSX?
El archivo XLS se refiere a un formato de archivo creado por programas de oficina como Excel. Este es el típico archivo de hoja de cálculo. de este tipo de aplicaciones, por lo que su relevancia es innegable.
Este archivo se utilizó en el programa desde sus inicios (con algunas variaciones a lo largo de su historia). De todos modos, en 2007 fue reemplazado por un nuevo formato. Sea cual sea el caso, hay muchas aplicaciones que siguen siendo compatibles con el formato XLS.
En realidad, el formato XLS fue el estándar hasta la versión de Microsoft Office 2003, dado que a partir de la versión 2007, fue reemplazado por XLSX. Y aún cuando sigue siendo un formato muy funcional, carece de algunas funciones que hace su versión más moderna.
La principal ventaja de usar este tipo de archivo sobre .XLSX, es que Suele ser un poco más rápido y menos pesado. en el momento del trabajo. A pesar de esto, tiene menos cadenas y algunas limitaciones en términos de alternativas de programación (visual Basic).
Por otra parte, el archivo con formato XLSX es la evolución de los archivos XLS desde 2007. Se convierte en una evolución necesaria que llegó con los muchos cambios que Microsoft Office 2007 integró en el mundo de la ofimática.
Desde entonces se convirtió en el formato estándar presente en Microsoft Excel, dado que presenta algunas mejoras en comparación con la versión anterior, XLS. Por esto, se puede decir que por defecto los documentos de Microsoft Excel se guardan en este formato de archivo.
Uno de los aspectos más interesantes es que, del mismo modo que otros formatos como DOCX, .XLSX es en realidad un Archivo zip. En su interior se organiza la información de nuestras tablas, pero esta condición además ha traído muchas otras ventajas.
Al mismo tiempo de todo lo mostrado previamente, la principal gran utilidad de .XLSX es que presenta soporte visual Basic, que posibilita la creación de macros muy destacadas. En realidad, destaca el formato .XLSX, dado que se pueden programar tablas, algo que habitualmente no es factible con XLS, y el peso de los archivos suele ser menor.
¿Cuáles son las ventajas de utilizarlos frente a otro tipo de formato?
Esta nueva Formato de hoja de cálculo de Excel, ofrece múltiples ventajas que las ofrecidas por sus antecesores, permitiendo así mejorar el flujo de trabajo. Los archivos que se pueden crear con este se pueden comprimir y descomprimir automáticamente al abrirlos y cerrarlos, haciendo que su tamaño sea menor, mientras el usuario aún tiene la oportunidad de mantener optimizado el disco duro; además utiliza menos banda cuando navega por Internet.
Por otra parte, este nuevo formato tiene mejor capacidad al momento de recuperar archivos que han sufrido daños en alguna vez, esto sucede debido a que cada hoja se almacena individualmente y cuando ocurre el daño, aún se puede abrir. Posibilita una mejor administración de archivos y recuperación de información, además logra expandir mejor las combinaciones de las fórmulas binarias.
Otra ventaja es que estos pueden ser utilizado por cualquier tipo de usuario, ya sea principiante o profesional, debido a que es uno de los más utilizados en todo el mundo. Siendo excelente como herramienta a usar para diversas actividades de oficina o laborales, debido a que aporta a la organización en la cantidad de datos. Además cuenta con plantillas y fórmulas para incrementar la producción, logrando borrar el uso de operarios manuales, permitiendo además el uso interactivo de bases de cálculo para llenarlas.
¿Cuáles son las diferencias entre un archivo .XLS y un archivo .XLSX?
Es claro que entre estos dos archivos hay varias diferencias relevantes. Entre las principales diferencias que pueden existir entre estos dos, está que el archivo .XLS se establece como modelo Excel antes de 2007, mientras que ‘.XLSX’ se establece en un modelo Excel a partir de 2007, principalmente ‘.XLS’ se considera un modelo. más arreglo binario mientras que. XLSX tiene un formato abierto. Por otra parte, ‘.XLS’ selecciona la información en disposición binaria, pero ‘.XLS’ toma la información para un registro de tela de materia textual que implementa ‘.XML’.
Otra diferencia entre ellos es que ‘.XLS’ es solo legible con variantes de Microsoft Excel, pero ‘.XLS’ es legible por el modelo 2007 del mismo y en adelante; el ‘.XLSX’ cuenta con una gran capacidad para educar la información en ‘.XLS’, pero este último no puede lograrlo.
¿Es factible editarlos sin tener Excel?
Actualmente es más que necesario contar siempre con las herramientas imprescindibles que nos ayuden en nuestro trabajo, y como ya se sabe, Excel es un aplicación básica para poder realizar todas nuestras actividades, pero en sí mismo han proliferado muchas versiones del mismo, las cuales podemos utilizar de una manera más cómoda sin necesidad de tener la aplicación Excel para poder hacer o editar nuestras tablas.
De por sí, ni siquiera es necesario descargar la aplicación de forma directa al dispositivo, por lo que la usaremos a través de otros medios útiles.
¿Cómo puedo abrir un archivo XLS y .XLSX?
Con excel
Como señalamos antes, la forma más común de abrir archivos XLS y .XLSX es usando Microsoft Office. Siendo más específico, se pueden abrir archivos en este formato usando Microsoft Excel.
Aún así, tenga en cuenta que de forma nativa puede abrir todos los documentos XLS en cualquier versión de Microsoft Excel. Sea cual sea el caso, para documentos .XLSX, será necesario tener la versión 2007 o alguna versión más reciente.
A pesar de esto, estos documentos además se pueden abrir usando otros programas. Ante esto, la primera opción que me viene a la mente es descargar e instalar LibreOffice, indudablemente el mejor programa que existe como alternativa a Microsoft Office.
Por otra parte, con respecto a los teléfonos móviles, siempre existe la opción de usar documentos de Google, que es compatible con la gran mayoría de formatos de oficina existentes. Cabe señalar que cada uno de los programas mostrados previamente permitirá la edición de dichos documentos.
A pesar de esto, si su objetivo es editar archivos en formato XLS o .XLSX, puede haber algunas limitaciones según el programa que utilice. Ante esto, lo mejor es usar Microsoft Excel, que tiene más opciones en la mayoría de los casos.
En línea
Es necesario saber que Excel cuenta con una versión gratuita online, que puede usar sin tener que pagar. En él puedes abrir archivos en Excel y usarlo o editarlo sin ningún inconveniente.
En dispositivos Android
Cabe mencionar que es algo complicado editar un archivo sin tener Excel en nuestro dispositivo Android. Pero existen otras aplicaciones gratuitas que te permitirán editarlo sin ningún inconveniente, desde la tienda de aplicaciones. Solo deberás de buscar la aplicación AndroXLS, esto nos permitirá editar plantillas de cálculo para en resumen compartirlas con otros.
Aplicaciones móviles para abrir estos archivos desde la PC o el dispositivo móvil
Siempre es esencial tener una herramienta de reemplazo que nos salve en cualquier posibilidad, como puede hacerlo una aplicación. A abre y lee estos archivos Debes conocer las diferentes aplicaciones que te permitirán leer toda la información que contiene el archivo.
Hojas de cálculo de Google
Es un programa totalmente gratis, que se crea para poder editar y ver hojas de cálculo en la nube. Para ingresar puedes utilizar tu cuenta de Google. Principalmente en esta aplicación puedes subir archivos XLS o XLSX, arrastrando la carpeta al navegador. Al tener acceso a él solo deberás de abrirlo como si fuera un documento nativo, al ingresar podrás comenzar a trabajar en él. Funciona tanto para PC como para dispositivo móvil.
Zoho
Es un software que alberga más de 45 aplicaciones con capacidades especiales para la clase empresarial, brindando grandes beneficios a las personas que lo usan. En este puedes exportar tus hojas de Excel y editarlas online gracias a las herramientas que proporciona la aplicación.
Hoja de Google
Con respecto a Hoja de Google, es simplemente Excel, en sí mismo esto te posibilita hacer la mayoría de las cosas como si fuera de forma directa Excel, donde es factible crear listas, gráficos y una infinidad de cosas más. Esta aplicación es perfecta para sacarte de apuros por su gran parecido con Excel donde puedes realizar cualquier proyecto como si estuvieras trabajando de forma directa con Excel.
